7 poeng på viktigheten av å organisere i virksomheten

Betydningen av å organisere blir tydelig ved hjelp av følgende punkter:

(1) Fordeler med spesialisering:

Under organisering er alle aktivitetene delt inn i ulike verk eller arbeidsplasser. For alle underverkene er kompetente personer utnevnt som blir eksperter ved å gjøre en bestemt jobb igjen og igjen. På denne måten oppnås maksimalt arbeid i løpet av et minimum, og organisasjonen får fordel av spesialisering.

Image Courtesy: lh5.googleusercontent.com/-rftQ0USoqP4/TXP_GDhZJrI/DSC_0497.JPG

(2) Klarhet i arbeidsforhold:

Organisering avklarer arbeidsforholdene mellom ansatte. Det spesifiserer hvem som skal rapportere til hvem. Derfor blir kommunikasjon effektiv. Det hjelper også med å fastsette ansvar.

(3) Optimal utnyttelse av ressurser:

Under organisasjonsprosessen er hele arbeidet delt inn i ulike små aktiviteter. Det er en annen medarbeider som utfører hver annen jobb.

Ved å gjøre det, er det ingen mulighet for at noen aktivitet blir utelatt eller muligheten for unødvendig duplisering av enhver jobb. Derfor er det optimal utnyttelse av alle tilgjengelige ressurser (f.eks. Materiale, maskin, økonomi, menneskelige ressurser, etc.) i organisasjonen.

(4) Tilpasning til endring:

Organiseringsprosessen gjør at organisasjonen er i stand til å tilpasse seg eventuelle endringer knyttet til stillingen til de ansatte. Dette blir bare mulig på grunn av det faktum at det er en klar skalerkjede av autoritet for lederens rett fra topp til lavere nivå.

Når en lederpost blir ledig, fylles den umiddelbart av kampanje. Siden hver underordnet er godt klar over arbeidet til sjefen sin, er det ingen problemer med at han tar opp det nye innlegget.

(5) Effektiv administrasjon:

Det har generelt blitt observert at det alltid er tvil om autoriteten til ledere blant dem selv. Organiseringsprosessen gir en tydelig omtale av hver eneste aktivitet i hver leder og også om omfanget av myndighet.

Det er også klart om hvem en leder bestiller for en bestemt jobb skal. Alle vet også hvem de er ansvarlige for. På denne måten blir forvirringen på autoritet satt til ende. Følgelig blir effektiv administrasjon mulig.

(6) Personellutvikling:

Under organisasjonsprosessen praktiseres delegering av autoritet. Dette gjøres ikke på grunn av den begrensede kapasiteten til noen, men også for å oppdage nye teknikker for arbeid.

Det gir muligheter for å ta beslutninger til underordnede. Ved å utnytte denne situasjonen, prøver de å finne ut de nyeste teknikkene og implementere dem. Derfor hjelper det dem til å vokse og utvikle seg.

(7) Utvidelse og vekst:

Organiseringsprosessen gir ansatte muligheten til å ta beslutninger som hjelper dem å vokse. De er alltid klare til å møte nye utfordringer. Denne situasjonen kan bidra til utviklingen av bedriften. Dette bidrar til å øke opptjentkapasiteten til bedriften som igjen bidrar til utviklingen.