Administrative problemer i beslutningsprosessen

Ledelsens innsats er å ta riktige beslutninger. En feil beslutning på noe ledelsesnivå kan skape vanskeligheter for hele virksomheten. Til tross for best mulig innsats er det visse problemer i beslutningsprosessen.

Noen av disse diskuteres som følger:

1. Korrekt avgjørelser:

Hvorvidt de vedtak som er truffet, er korrekte eller ikke, er ledelsens første problem. Hvis beslutningen ikke er riktig, vil det bety en sløsing med penger og innsats. Korrekt avgjørelse avhenger av kaliber av beslutningstaker, informasjon tilgjengelig og analyse. Hvis fakta og tall ikke er tilgjengelige, vil avgjørelsen bli basert på feil lokaler. Når de er basert på et riktig problem og riktig analyse, vil beslutninger ikke være korrekte.

2. Tidsbeslutning:

Timing av beslutninger er den andre vanskeligheten som ledelsen står overfor. Det er viktig å ta avgjørelser på den mest hensiktsmessige tiden. Fastsettelsen av den tiden i seg selv er et problem. Beslutningene vil bli forgjeves dersom ikke tatt til rett tid.

3. Effektiv kommunikasjon av vedtak:

Kommunikasjonen av beslutninger til de personer de har blitt tatt for, er et annet administrativt problem som ledelsen står overfor. Beslutningene skal kommuniseres på et språk der de er godt forstått av mottakeren. Hvis en beslutning ikke overføres til de som skal implementere dem, vil den forbli på papir og formålet vil ikke bli servert. Ledelsen må krysse mange barrierer i kommunikasjonssystemet slik at de formidles riktig.

4. Deltakelse i beslutningsprosesser:

Den beste måten å komme frem til viktige beslutninger er å få synspunkter fra berørte personer før de blir ferdigstilt. Ulike synspunkter vil gi en bredere tanke på problemet og dets analyse. Den generelle tendensen i ledelsen er å holde beslutningsprosessen kun på toppnivå. Noen få får autoritet til å ta avgjørelser. Denne typen tenkning vil skape flere problemer med å implementere dem.

Utsiktspunktene til de som skal bli direkte påvirket av vedtakene kan ikke tas i betraktning. Slike beslutninger lider av mange lakuner. For å unngå slike situasjoner bør ledelsen forsøke å involvere flere og flere personer i beslutningsprosessen.

5. Beslutningsmiljø:

Det organisatoriske og fysiske miljøet som råder i virksomheten, vil påvirke beslutningsprosessen. Hvis miljøet bidrar, vil det være riktig samarbeid og gjensidig forståelse blant ulike personer. Beslutningene vil bli akseptert i god ånd og vil bli ærlig implementert. Det vil også gi mulighet for forskning og kreativ tenkning.

6. Gjennomføring av vedtak:

Gjennomføringen av vedtak er den andre vanskeligheten som ledelsen står overfor. Når en beslutning er truffet, bør all innsats gjøres ærlig for å implementere den. Lederen og underordnede skal bidra til riktig gjennomføring av beslutninger. Leder kan konsultere ansatte eller spesialister fra utsiden, men endelig avgjørelse vil være hans egen. Ansvaret for å gjennomføre beslutninger vil ligge på lederen. Når en beslutning går galt, blir lederen kritisert, og når det viser seg riktig, kan han ikke bli applaudert. Så vedtaket implementering bringer en rekke problemer som må håndteres.