Behov og kriterier for desentralisering av organisasjonsstruktur

Behov for Decentralization-Når og hvorfor:

Til tross for ulike observasjoner om desentralisering, som tidligere blitt påpekt, kan organisasjoner bli pålagt å desentralisere eller distribuere myndighet under visse omstendigheter. Selv om teoretiske argumenter kan være forskjellige, setter mange eksperter på seg behovet for desentralisering.

Ifølge Allen (1958) oppstår behovet for desentralisering i følgende situasjoner:

1. Å redusere eller lette byrden av toppledere

2. Å gi muligheter for større diversifisering av produktlinjer

3. Å være spesielt oppmerksom på bestemte produktlinjer eller produktmarkeder

4. Å fremme utvikling av fremtidig ledelsespotensial for virksomheten

5. Å øke moralen til medlemmer av organisasjonen

6. For å holde tritt med den teknologiske utviklingen i enkelte industrier (f.eks. Elektronikkindustrien).

Kriterier for desentralisering:

Earnest Dale (1965) gjennom sin forskning har listet opp følgende kriterier for desentralisering:

Antall avgjørelser:

Jo større antall beslutninger som er gjort lavere ned ledelseshierarkiet, desto mer er desentraliseringen.

Betydningen og betydningen av vedtaket:

Jo viktigere og kostbare beslutningen gjorde lavere ned ledelseshierarkiet, jo mer er graden av desentralisering.

Virkninger av beslutninger:

Jo flere dørfunksjoner påvirkes av dørbeslutninger på lavere nivåer, og jo flere slike beslutninger påvirker organisasjonsstrukturen, desto større blir graden av desentralisering.

Kontroll av avgjørelser:

Dale's teori fastslår at jo mindre kontrollen som kreves for beslutninger gjort lavere ned ledelseshierarkiet, desto høyere er desentraliseringen.

Ingen endring:

Decentralisering er den største der ingen endring må gjøres.

WH Newman har indikert de ulike gradene av desentralisering er som under:

1. Fullstendig forbehold av myndighet eller totalt fravær av desentralisering vil bli kalt et tilfelle av total sentralisering.

2. Hvis planer, retningslinjer og beslutninger treffes, vil graden av desentralisering betraktes som svært lav.

3. Hvis full autoritet til å ta operasjonelle beslutninger delegeres til lavere nivåer uten forbehold eller begrensning, anses det for en god del desentralisering, selv om det ikke kan kalles total desentralisering.

4. Når planer, politikk og myndigheter mv trykkes ned til lavere nivåer, vil organisasjonen bli kalt en bottom-up organisasjon.

Staiger (1964) har antydet at visse ting ikke skal være desentraliserte. Han har listet dem som følger:

1. Ansvaret for objektiv bestemmelse

2. Ansvaret for fastsettelse av samlet omfattende forretningsplanlegging og -politikk

3. Det endelige ansvaret for forretningskontroll

4. Ansvaret for kvalitetsdesign og kvalitetsstandarder

5. Endelig godkjenning av budsjettet og andre finansielle planer

6. Beslutningen om hvordan kapitalveksten øker og utnyttelsen

7. Ansvaret for å bestemme ulike kapitalprosjekter som storskala og langsiktige forpliktelser i det finansielle prosjektet.

Men med fremveksten av deltakende tilnærming holder noen av Staigers observasjoner ikke godt i dagens konkurransedyktige forretningsmiljø. For å sikre økt forpliktelse til å levere resultatene, er det i dag blitt bestemt om målene for virksomheten gjennom mer deltakende eller distribuert beslutningstaking enn en sentralisert beslutning øverst.