Prosessene i kapitalkostnadsbeslutninger

Hele prosessene for kapitalutleggsbeslutninger kan deles inn i seks faser: Prosjektplanlegging, Prosjektgenerering. Prosjekt evaluering, Prosjektvalg, Prosjektering og Prosjektering. Hovedbudsjettbeslutningsprosessen er vist i figur 9.1.

Prosessene i beslutninger om kapitalutgifter er omtalt nedenfor:

1. Prosjektplanlegging:

Den først og fremst avgjørende prosessen med enhver investeringsbeslutning er anerkjennelse av muligheter. Det er flere muligheter for investering, men bare lovende muligheter som er kompatible med firmaets mål bør identifiseres.

2. Prosjektgenerering:

Etter identifisering av lovende muligheter, er neste oppgave å identifisere avkastningen knyttet til prosjektet, samt hvordan gjennomføringen av prosjektet utføres. Ledelsen bør være flittig nok til å oppdage og identifisere det på et tidlig stadium før reaksjonen av konkurrenter.

3. Prosjektvurdering:

Denne fasen innebærer estimering av investeringer, tilstrømning og utstrømning av hver av investeringsmulighetene. Evalueringer gjøres ved å bruke ulike kapitalbudgetteringsteknikker.

4. Prosjektvalg:

Etter evaluering sendes prosjektene til toppledelsen for utvelgelse. Toppledelsen, etter å ha tatt hensyn til avkastning og risiko, samt kapitalkostnaden, velger det prosjektet som maksimerer aksjonærenes formue.

5. Prosjektering:

Etter utvelgelsen vil prosjektet bli gjennomført ved å skaffe nødvendige midler til finansiering av prosjektet. Denne fasen vil ikke utgjøre noe problem for finansdirektøren dersom alle tiltakene som kreves i de foregående faser, er riktig og nøyaktig utført.

6. Prosjektering:

Den siste men viktigste fasen er kontrollfase. Etter gjennomføring av prosjektet må fremdriften overvåkes ved hjelp av tilbakemeldingsrapporter. Faktisk ytelse bør sammenlignes med forventet og avvik, hvis noen, bør behandles på riktig måte.