Forutsetninger for et effektivt finansielt kontrollsystem

Et av de viktige målene med finansiell kontroll er å verifisere om alle finansielle aktiviteter utføres i henhold til forhåndsbestemte planer. Formulering av en egnet plan spiller derfor en viktig rolle for effektiv implementering av finansiell kontroll.

De fulle fordelene ved økonomisk kontroll kan oppnås hvis den har følgende krav:

Jeg. Fokus på mål:

Finansiell kontroll teknikkene bør utformes med tanke på målet med organisasjonen.

ii. enkelhet:

Det finansielle kontrollsystemet skal være enkelt slik at hver enkelt medarbeider i organisasjonen kan forstå og håndtere det enkelt.

iii. fleksibilitet:

Den finansielle kontrollteknikken må ikke være stiv. Det må være fleksibelt slik at eventuelle endringer kan inkorporeres i systemet uten problem.

iv. Kostnadseffektiv:

Det finansielle kontrollsystemet bør ikke være veldig dyrt; ellers er det ikke fruktbart for organisasjonen.

v. Testet:

Det finansielle kontrollsystemet skal utformes med tanke på tidligere erfaringer og fremtidige potensielle endringer.

vi. Tilbyr for tilbakemelding:

Det finansielle kontrollsystemet skal utformes slik at det tilbys regelmessig tilbakemelding - dette sikrer effektiviteten av det finansielle kontrollsystemet.

vii. Kontinuitet:

Et finansielt kontrollsystem bør gjennomføres løpende, med mindre det er noen store strukturelle endringer i organisasjonen. Full fordel av finansielt kontrollsystem kan bare nytes hvis det gjennomføres regelmessig.