Rolle av informasjonsteknologi og kommunikasjon

Les denne artikkelen for å lære om rollen som informasjonsteknologi og kommunikasjon i human resource management.

Informasjonsteknologien er i ferd med å spille en all-pervers rolle i human resource management. I dag er vi i informasjonsteknologi (IT) æra. Hver organisasjon vil bli påvirket av den. Mange organisasjoner har allerede begynt å bruke det. Informasjonsteknologi letter lagring og gjenvinning av stor informasjon raskt ved hjelp av maskinvare- og programvarenettverk og arbeidsstasjoner til mindre kostnader. Informasjonsteknologi gjør det mulig å kombinere og konfigurere data for å skape tydelig ny informasjon som hjelper til med å ta raske beslutninger.

Den globale utvidelsen av handel og handel har gjort det lettere for bedrifter å bli globale som trenger et kommunikasjonsnett for å oppfylle deres behov. IT-nettverket gjør det mulig å kommunisere med personer i alle deler av verden. På denne måten bidrar det til å få tilgang til all informasjon for å ta rask avgjørelse. Menneskelige ressurser kan utnyttes på best mulig måte ved hjelp av informasjonsteknologi for å få konkurransefortrinn ved å øke driftsmessig effektivitet av menneskelige ressurser og raskt øke produktiviteten.

Det neste århundre vil bli dominert av bruk av informasjonsteknologi. Den avanserte kunnskapen blir gjort tilgjengelig i dag selv. Det vil være en velsignelse for menneskelig ressursforvaltning. En stor mengde informasjon knyttet til jobbanalyse, jobbdesign, jobbspesifikasjon og beskrivelse, ytelsesevaluering, jobbevaluering, lønnsstruktur, lønn og godtgjørelse til hver ansatt og leder, deres inkrement med dato, pensjonsalder forlater rekord, kompetanse, kunnskap oppnådd av ansatte og hva som ikke kan lagres, kombineres og rekonstitueres og gjøres tilgjengelig ved hånden av sjefen i løpet av sekunder, noe som sparer tid og kostnader og øker vesentlig produktiviteten og effektiviteten til de ansatte.

Det kan også bestemme behovet for opplæring i fremtiden for ansatte og ledere. Hele dataene kan konfigureres for å skaffe ny informasjon i stor mengde. Informasjons teknologi bevæpnet human resource avdeling med enorm informasjon for å hjelpe andre avdelinger i organisasjonen å ha tilgang til menneskelige ressurser informasjon for å ta beslutninger knyttet til ansatte i sine avdelinger. Det vil dermed redusere administrative byrder og kostnader. Det letter samspillet mellom de ansatte i ulike avdelinger og interdepartmental som bidrar til å bygge opp samarbeid.

Organisasjonsdatabaser gir tilgjengelig et lagerhus med informasjon som kan utnyttes for effektiv styring. Den ekstra fordelen er at den heuristiske teknikken også kan brukes til å trekke ut informasjon til bruk. Den hardt arbeidende lederen og de ansatte kan bruke informasjonen til karriereplanleggingen.

Bruk av informasjonsteknologi krever mer teknisk og profesjonell kunnskap som skal anskaffes av dagens ansatte og nyoppkjøpt personell må ha det. De burde vite ferdighetene i å organisere informasjonen i konsekvente og klare pakker som kan brukes av andre. Dette krever en streng utdannelse som også skal gis til ansatte og ledere. Det vil gjøre dem effektive til å akseptere en utfordrende og kompleks oppgave som fører dem til å skaffe seg problemløsende ferdigheter. Å vedta informasjonsteknologi er organisasjonen å reengineere HR-prosessen for å vedta endringen.

Det trente personellet er pålagt å legge inn, lagre og redigere data med hensyn til menneskelige ressurser. De ansatte kan få lov til å sjekke dataene om seg selv og bli fornøyd. På denne måten blir systemet gjort tilgjengelig på linje. Fordelene med informasjon nå til alle i organisasjonen, og hver avdeling hjelper dem med å løse sine problemer knyttet til menneskelige ressurser. Internett har gjort det mulig å få tilgang til opplærings-, lærings- og undervisningsmaterialet globalt. Dette er tilgjengelig innen sekunder, og sparer dermed enorm pris og tid.

Bruken av informasjonsteknologi vil forandre arbeidsstilen av tradisjonell natur, fordi beslutningsstøttesystemet vil hjelpe til med å treffe hurtige beslutninger fra frontlinjens veiledere som ble tatt av høyere opptredener i ledelseshierarkiet. Dette vil redusere de byråkratiske tendensene. IT vil initiere kundeorienterte tilnærminger. Personellets arbeid i feltet vil kunne gjøre flere kontakter med kunder og kunder. Bærbare datamaskiner hjelper dem enormt i denne forbindelse.

Bedriftsorganene utvider forretningsområdet globalt og har menneskelige ressurser spredt over i forskjellige land i verden. Informasjonsteknologien gjennom sine systemer som datanettverk, elektronisk post (e-post) og videokonferanse bringer dem nærmere (selv om de er langt unna) sammen som et team som diskuterer forretninger, viktige saker, planlegging, beslutninger som ignorerer avstanden og tiden helt .

Et kort resumé av de ulike systemene for informasjonsteknologi er gitt nedenfor:

1. Internett:

Internett eller nett er en verdensomspennende samling av datamaskiner og datanettverk for utveksling av informasjon. Et datanettverk består av en gruppe datamaskiner som er koblet sammen, og som letter å kommunisere med hverandre ved å sende meldinger og dele informasjon gjennom datafiler. Nettverket består av små datamaskiner og store systemer som brukes av bedriftsorganer, for eksempel universiteter, høyskoler, biblioteker, statlige organisasjoner, forretningshuse; industrielle og kommersielle organisasjoner er nettene som er en del av internett.

Internett er ganske stort og mange nettverk er knyttet til det. Mange datamaskiner er koblet til disse nettverkene. Internett består av tusenvis av separate nettverk som hver er koblet til en ryggrad som beveger data fra ett nettverk til et annet. Nettverkene eies av store Internett-tjenesteleverandører (ISPer). Ryggraden dannes av nettene. Hvert ryggrad må samtykke til å dele informasjon med et annet ryggrad. Ryggraden er koblet til lokalnettet. På denne måten gjør internett et hav av informasjon tilgjengelig for de som bruker det gjennom sine datamaskiner.

Tilstedeværelsen av internett har åpnet portene til resten av verden for de indiske selskapene. Det vil ha bemerkelsesverdig innflytelse på næringslivet. De fulle potensialene til internett er ennå ikke utnyttet i India fordi det ennå ikke er rimelig. Det vil definitivt endre ansiktet av virksomheten i India. Organisasjoner må være klare til å takle endringene som er foran.

2. E-post:

Elektronisk post eller e-post er den mest populære og mye brukt tjenesten på internett. Meldinger kan overføres på internett av alle over hele verden. Enhver personlig melding eller den som er lagret i en tekstfil, kan overføres via e-post. Elektroniske adresselister gjør folk til å møte og diskutere over internett. Dataprogrammer og grafikk kan også overføres via e-post. Dette er et mye brukt kommunikasjonsmedium.

3. Usenet:

Det er et system av nyhetsgruppe. Individuelle artikler kan distribueres over hele Internett.

4. Talk Facility:

Under dette systemet er en datamaskin koblet til den andre gjennom nettet og bruker den til å skrive inn meldinger. Det støtter også snakkesystemet, men noen støtter ikke samtalen.

5. Internet Relay Chat:

Under dette systemet kan mer enn to datamaskiner kobles sammen og kan brukes tyngre enn snakkanlegget. Dette systemet letter deltagelse i offentlig diskusjon med mange mennesker over internett. Bruken av informasjonsteknologi vil medføre mange endringer i menneskelige ressursfunksjoner. Man bør forstå at informasjonsteknologi er verktøyet for å bidra til å gjøre ledelsen effektiv. Det er ikke en slutt i seg selv. Riktig bruk av dette verktøyet vil redusere administrativ byrde og øke effektiviteten.