Betydningen av komponentene ved delegering av autoritet

La oss kort diskutere betydningen av disse komponentene i delegasjonen:

1. Tildeling av oppgaver eller oppgaver (ansvar):

Duty betyr de aktiviteter eller oppgaver som underordnet forventes å utføre på grunn av sin stilling i organisasjonen. Det representerer både mentale og fysiske aktiviteter som kreves for å utføre det tildelte arbeidet og som sådan kan det delegeres.

I enkle ord er det arbeidet som skal fullføres. Så når en person, på delegasjon, utfører en jobb eller fullfører en gitt (oppgave), har arbeidet også ansvar. Hvis han ikke har noe ansvar, ville han ikke ha gjort noe arbeid. Dermed gjør noe i de tildelte kreftene å holde opp eget ansvar som er en del av delegasjonen.

For eksempel kan produksjonsleder tildele underordnede arbeid ved å si: "Du må produsere 150 stykker fra maskin" A "i løpet av neste uke". Det uttrykker denne plikten når det gjelder mål eller mål.

2. Tildelende myndighet til å utføre plikten:

Hvis en mann er tildelt bestemte plikter, må han også få den myndighet som er nødvendig for å utføre slike plikter. Myndighet er rett gitt til et individ for å lede og påvirke sine underordnede. Retten til å produsere eller bruke råvarer, bruke penger, å ansette og brenne mennesker, etc. må delegeres til enkeltpersoner til hvem arbeidet er tildelt. For eksempel, hvis daglig leder utsteder ordrer til produksjonslederen for å produsere bestemt type varer, vil han også gi ham myndighet til å bruke materialer, penger, maskiner, ansette arbeidere og så videre for å oppfylle produksjonsplanen.

Det er vanlig å si i ledelitteraturen at "myndighet og ansvar går sammen". Det er åpenbart at ingen kan utføre oppgaver, med mindre han har den nødvendige myndighet. I praksis kan delegering av autoritet være vanskelig, men en god leder vil alltid sørge for at når han tilordner oppgaver til sine underordnede, gir han dem også tilstrekkelig autoritet.

Lederen som delegerer myndigheten, bør også avgjøre hvilken type autoritet som skal delegeres. Her bør autoritet ikke forveksles med ubegrenset autoritet. Det betyr autoritet som er omfattende med ansvar og innenfor selskapets overordnede retningslinjer.

3.Forpliktelse, ansvar:

Det er obligatorisk for den underordnede å tilfredsstille sin overordnede at han utførte sine plikter i henhold til hans beste evner. "Ved å akseptere et oppdrag en underordnet, gir han faktisk lov til å gjøre sitt beste i å utføre sine plikter. Etter å ha tatt en jobb, er han normalt bundet til å fullføre den.

Han kan holdes ansvarlig for resultatene ". Louis A. Allen definerer ansvarlighet som "plikten til å utføre ansvar og øvelsesmyndighet når det gjelder ytelsesstandarder etablert."

Ansvarlighet kan ikke delegeres. Selv om det påløper som et resultat av tildeling av plikt og tildeling av autoritet, kan ikke ansvarlighet i seg selv delegeres. Siden ansvarlighet ikke kan delegeres, er ansvaret for personer høyere i hierarkiet for handlinger av deres underordnede ubetinget.