Typer av innstillingsoppføringer i sluttkontoer

Les denne artikkelen for å lære mer om hvilke typer innstillingene som inngår i de endelige kontoene.

Stengelager:

Som verdien av sluttbeholdninger er fastslått ved årsskiftet, ser det ut som en justering. Det skal krediteres Trading a / c og vises på aktivitetssiden av B / S.

Justeringsoppføringen er:

Closing Stock a / c Dr.

Å Trading a / c

Fremragende utgifter:

Dette er utgiftene som oppstår i regnskapsåret, men betalingen er ikke gjort. Utestående eller ubetalte utgifter bør legges til de aktuelle utgiftene a / c i P & L a / c og vil bli vist som en gjeldende forpliktelse i B / S.

For eksempel, Leien for måneden desember 2002 Rs. 1000 forblir ubetalt. Kalenderen er regnskapsåret.

Justering av inngang:

Leie konto Dr. Rs.1000

Til utestående Leie a / c Rs. 1000

Forskuddsbetalte kostnader:

Dette er utgiftene som er betalt, men en del av beløpet som er betalt, strekker seg til neste år. Det kalles også som "un-expired expenses". Forbetalt beløp skal trekkes fra de aktuelle utgiftene og vises som en gjeldsaktiv i B / S.

For eksempel ble forsikringspremien på Rs.2 400 i året betalt 1. juli 2002. Kalenderen er regnskapsåret. Siden ett års premie er betalt 1. juli, gjelder premien for 6 måneder, det vil si halvparten av det aktuelle året og den andre halvdelen gjelder neste år.

Derfor er Rs. 1.200 må behandles som forhåndsbetalt og fratrukket premie betalt og bli vist som en eiendel i B / S.

Justering av inngang:

Forhåndsbetalt forsikring a / c Dr. Rs. 1, 200

Til forsikring Premium a / c Rs. 1, 200

Opptjente inntekter:

Det er inntekten som allerede er opptjent [dvs. tjenesten har allerede blitt gjort], men pengene har ikke blitt mottatt. For eksempel har renter på investeringer påløpt Rs. 1200.

Renten for inneværende år skyldes ved årsskiftet. Beløpet kan faktisk mottas i det neste året. I dag representerer det en inntekt som har blitt fordring eller påløpt. Derfor er det kreditert til P & L a / c og er kundefordringer, vist som en eiendel i B / S.

Justering av inngang:

Opptjent rente a / c Dr. Rs. 1200

Å interessere a / c Rs. 1200

Inntekt mottatt på forhånd:

Dette er inntekter mottatt i inneværende år, men en del av mottatt beløp gjelder neste år. Slike beløp skal trekkes fra det totale beløpet som mottas i P & L a / c og vises på gjeldssiden av B / S, da det representerer et beløp som virksomheten er forpliktet til å returnere.

For eksempel har en forretningsvirksomhet mottatt lærlingstillegg i tre år på Rs.6 000. I dette beløpet er Rs.2 000 dvs. 1/3 av Rs.6 000 for inneværende år og skal krediteres P & L a / c som inntekt. Og balansen Rs.4, 000 representerer en forpliktelse som virksomheten er forpliktet til å returnere.

Justering av inngang:

Lærling Premium a / c Dr. Rs. 4000

Til lærling Premium mottatt på forhånd Rs. 4000

Avskrivninger på eiendeler:

Avskrivninger betyr reduksjon eller fall i verdi av en eiendel på grunn av konstant bruk. Det kan også oppstå på grunn av slitasje, bortfall av tid og forældelse. Det er et tap for virksomheten.

Det beregnes vanligvis til en viss prosentandel på verdien av eiendelen, og beløpet som er oppnådd blir først vist på debitsiden av P & L a / c og deretter trukket fra den opprinnelige verdien av aktiva i B / S.

For eksempel har en bedrift møbler av verdien av Rs.50, 000 ved utgangen av året avskrives den til 5%.

Justering av inngang:

Avskrivninger a / c Dr. Rs. 2500

Til møbler a / c Rs. 2500

[5% på Rs.50, 000 = 2.500]

Mye gjeld:

Gjeld representerer penger på grunn av skyldnere [dvs. uopptatt andel av kredittsalg]. Når gjeld blir uopprettelig, blir det dårlig gjeld og blir behandlet som tap. Antallet av tap på fordringer debiteres til P & L a / c og trekkes fra Diverse Debitorer i B / S.

For eksempel viser balansen for balansen med hensyn til ulike debitorer av en næringsdrivende 20, 000 og av denne Rs. 1000 er anslått å være uoppnåelig.

Justering av inngang:

Dårlig gjeld a / c Dr. Rs. 1000

Til diverse Debitorer a / c Rs. 1000

Avsetning for dårlige og tvilsomme gjeld:

Hver virksomhet har mange forhold i form av kredittransaksjoner. Dette gir opphav til en betydelig mengde bokgæld eller skyldnere. Men det er sjelden at 100 prosent av disse gjeldene vil bli gjenvunnet.

Derfor blir det nødvendig å bringe skyldnere balansen til den sanne posisjonen. Den vanlige praksis er å beregne slike tvilsomme gjeld med en viss prosentandel, basert på tidligere erfaring på skyldnere. Det kalles som provisjon eller reserve for tvilsomme gjeld.

Imidlertid beregnes avsetningen for dårlige og tvilsomme gjeld på god gjeld, dvs. etter fradrag av usikret gjeld som ikke er justert tidligere.

Eksempel:

De ulike debitorene til en næringsdrivende ved årets slutt sto på 211 000 kroner. Det anslås at Rs. 1.000 er avskrevet som tap på fordringer og 5% avsetning er opprettet for tvilsomme gjeld.

Justere poster:

Dårlig gjeld a / c Dr. Rs. 1000

Til diverse Debitorer a / c Rs. 1000

Profit og tap a / c Dr. Rs. 2000

Til Dårlig Gjeld A / C Rs. 1000

Til provisjon for tvilsomme gjeld 1000

Dersom det er en gammel bestemmelse for tvilsomme gjeld, bør den justeres [trekkes fra] mot den nye bestemmelsen.

Avsetning for rabatt på debitorer:

Kontantrabatter tillates skyldnere for å oppmuntre dem til å foreta umiddelbare utbetalinger. Etter å ha sørget for dårlige og tvilsomme gjeld representerer balansen av skyldnere gjeld fra lydpartier.

De kan prøve å betale sine avgifter i tide og benytte seg av de mulige kontantrabatter. Derfor bør denne rabatten forventes og forutsatt. Det er derfor vanlig praksis i virksomheten å sørge for rabatt på skyldnere ved en viss prosentandel på god gjeld.

Eksempel:

Anta at en næringsdrivende har ulike debitorer som utgjør Rs.20 000, og han anslår at etter en avsetning på 5% for tvilsomme gjeld er en avsetning for rabatter på 2% ønskelig. Så på lydgjelden, dvs. Rs. 19 000 er en avsetning på 2% gjort som Reserve for Rabatt på Debitorer.

Justering av inngang:

Profit og tap a / c Dr. Rs.380

Å Reserve for Rabatt på Debitorer a / c Rs.380

Avsetning for rabatt på kreditorer:

Kreditorer representerer beløpet som skyldes virksomheten til leverandører av varer på kreditt. God forretningsmessig bekymring gjør det til en praksis å avgjøre kontoer med kreditorer i tide for å tjene goodwill til kreditorene og også rabatten som er tillatt av dem.

I så fall kan ansvaret for ulike kreditorer reduseres i den grad forventede rabatter. Basert på tidligere praksis er en viss prosentandel på kreditorens balanse beregnet som Avsetning for rabatter og trukket fra kreditorens saldo i B / S, og samme beløp krediteres som gevinst i P & L a / c.

Eksempel:

En handelsmann hadde ulike kreditorer på Rs. 10.000 per 31. desember 2002. Det er ønskelig å foreta en avsetning på 3% på dette beløpet for rabatter.

Justering av inngang:

Reserve for rabatter på kreditorer a / c Dr. Rs. 300

Til fortjeneste og tap a / c Rs. 300

Renter på kapital:

Ofte er renten til en normal rente tillatt på kapitalen til innehaveren ansatt i virksomheten. Dette er nødvendig for å vurdere effektiviteten av virksomheten. Ellers vil fortjenesten inkludere interessen og vises med høyere rente.

Renten som er belastet er et tap for virksomheten og gevinst til innehaveren. Så det belastes fortjeneste og tap a / c og legges til hovedstaden i balansen.

Justere poster:

Renter på kapital a / c Dr.

Til Capital A / C

Profit and Loss a / c dr.

Til rente på kapital a / c

Interesse på tegninger:

Tegninger er penger trukket tilbake av innehaveren fra hovedstaden. Akkurat som virksomheten gir renter på kapital, belaster det renter på tegninger. Det er en gevinst for virksomheten og et tap for innehaveren. Så er det kreditert til fortjeneste og tap a / c og trukket fra kapitalen i balansen.