10 Teknikker som brukes i Management for å få nødvendig informasjon

Noen av verktøyene og teknikkene som brukes i ledelsen for å få nødvendig informasjon er: (1) Hver forretningsenhet krever tilstrekkelig mengde kapital for jevn drift, (2) Finansiell regnskap, (3) Historisk kostnadsregnskap, (4) Standardkostnad, (5) Budsjettkontroll, (6) Marginalkostnad, (7) Avgjørelsesregnskap, (8) Kontrollregnskap, (9) Revalueringsregnskap og (10) Rapportering eller kommunikasjon:

Ledelsen krever regnskapsinformasjon for å kunne utføre sine funksjoner på en systematisk og vitenskapelig måte. Ingen enkel teknikk eller verktøy kan gi all ønsket informasjon. Ledelsen må derfor ty til en rekke teknikker for å få den nødvendige informasjonen.

Disse verktøyene og teknikkene kan beskrives som følger:

(1) Hver forretningsenhet krever tilstrekkelig mengde kapital for jevn løping:

Kapital er nødvendig for langsiktige investeringer, samt for mellomstore og kortsiktige. Tilstrekkelig kapital er den ideelle situasjonen for en bedrift, og det hjelper mye med å oppnå ønsket suksess. Det er ikke ønskelig med kapital eller dens overflod. Så økonomisk planlegging består av riktig estimat av omfanget av kapital som kreves, bestemmelse av kildene hvorfra den vil bli oppnådd og forholdet mellom de forskjellige beløpene som skal hentes fra forskjellige kilder.

Forholdet mellom aksjekapital og preferanseaksjekapital, mellom langsiktige og kortsiktige lån, er avgjørende. I tillegg må kreditt- og rabattpolitikkene som skal følges, bestemmes.

(2) Finansiell regnskap:

Finansiell regnskap gjør en systematisk oversikt over forretningstransaksjoner og analyserer dem slik at resultatet eller tapet for en gitt periode kan fastslås og at en balanse som på en bestemt dato kan utarbeides. Mange teknikker for ledelse regnskap trekke den nødvendige informasjonen fra regnskapene for finansiell regnskap. Dette er analyse av regnskap, forholdsanalyse, pengestrømoppstilling etc.

(3) Historisk kostnadsregnskap:

Historisk kostnadsregnskap er opptatt av opptak av faktisk på eller etter datoen da disse påløper. I utgangspunktet er det to kostnadsberegningssystemer-jobbkostnad og prosesskostnad. Historisk kosting er i seg selv av begrenset verdi, da den ineffektive ytelsen, om noen, ikke kan kontrolleres og styres på selve tidspunktet for dens forekomst under dette systemet. Men det moderne systemet for Standard Costing, som bidrar mye til kostnadskontroll på et tidlig stadium, avhenger mye av dataene fra historisk kostnadsregnskap.

(4) Standardkostnad:

Det er den mest effektive metoden som er tilgjengelig for å kontrollere ytelse og kostnader. Den utvikler den fremadrettede mentaliteten i ledelsen. Under dette systemet er det fastsatt en standard for hver jobb, og under normale forhold håper man at den faktiske prisen blir sammenlignet med standarden. Ved ferdigstillelse av en jobb sammenlignes den faktiske kostnaden med standardkostnaden og variansen er funnet ut.

Årsakene til avvikene analyseres deretter, og hvis de er kontrollerbare, kontrolleres de da og der, slik at de i fremtiden ikke kan forårsake slike avvik. Så, denne teknikken hjelper mye med å kontrollere kostnadene og ha dem så nær standardkostnadene som mulig.

(5) Budsjettkontroll:

Budsjettkontroll viser politikk og planer i økonomiske termer. Under dette systemet er mål for fremtidige produksjoner, salg mv. Forhåndsbestemt, og et budsjett for hver avdeling utarbeides på forhånd. Det er alltid en budsjettkomité for å etablere samordning mellom de ulike avdelingene. Ved hjelp av budsjetter er ansvaret til de berørte tjenestemenn etablert.

Den faktiske ytelsen sammenlignes med den budsjetterte en og eventuelle avvik er kjent. Årsakene til disse avvikene blir deretter sortert ut og den ansvarlige ansvarlige offiseren blir bedt om å treffe egnede tiltak for å forhindre at de oppstår i fremtiden. På denne måten holdes kostnadene innenfor de fastsatte grensene.

(6) Marginalkostnad:

Teknologiene til marginalkostnad bidrar mye til å komme frem til lydbehandlingsbeslutninger. Den karakteristiske egenskapen ved denne teknikken er fordelingen av kostnader i variable og faste kostnader. Variabel eller marginal kostnad er de som varierer i samme andel som produksjonen varierer. Faste kostnader er de som forblir upåvirket av endringer i produksjonen med visse grenser. Under denne teknikken blir bare de variable kostnadene behandlet som produktkostnader.

De faste kostnadene fordeles ikke på kostnadssentre eller produkter som under absorpsjonskostnadssystemet. I stedet blir disse behandlet som periodekostnader. Overskuddet av salgsinntekter over de variable kostnadene kalles 'Bidrag'. De totale faste kostnadene av en periode trekkes fra det totale bidraget fra perioden og den resulterende tall er resultatet eller resultatet for perioden. Denne teknikken har vist seg å være svært nyttig, spesielt når det kommer til riktige beslutninger om kortsiktig utnyttelse av produksjonen.

(7) Avgjørelsesregnskap:

En av de viktigste funksjonene i toppledelsen er å ta beslutninger. Beslutningsmetode betyr valget fra en rekke alternativer. Evalueringen av alternativene kan gjøres rasjonelt, og i så fall blir bruk av tall nødvendig. Ved hjelp av figurer kan det helt sikkert vite hvordan hvert alternativ påvirker produksjon, salg og fortjeneste. Ved å velge det mest lønnsomme alternativet, kan overskuddet i virksomheten maksimeres eller tapene kan minimeres.

Faktisk er beslutningspraksis ikke et eget system. Det oppfordrer alle andre systemer til å produsere informasjon som indikerer for ledelsen at prosjektet sannsynligvis vil maksimere profitt eller minimere tap. Hvis avgjørelsen ikke er basert på fakta og tall, vil det bli gjort intuitivt, og i så fall vil den faktiske forestillingen avdekke om beslutningen var god eller dårlig. Denne prosessen med "trial and error" kan vise seg å være katastrofalt for en bedriftsforetak når som helst, fordi det er akkurat som å kjøre bil på en mørk vei uten lys og bremser.

(8) Kontrollregnskap:

Igjen, dette er egentlig ikke et eget system for regnskap. Budsjettkontrollen og standardkostnaden, teknikkene som allerede er diskutert, har innenfor sine egne kontrollmekanismer. Under disse beregnes avvikene, deres årsaker blir analysert, og korrigerende tiltak blir tatt for å fjerne dem hvis det er mulig å gjøre det.

Tilsvarende er kontroll også gitt ved internkontroll, internrevisjon, lovpålagt revisjon etc. Det omfatter også ansvarskontroll der et antall ansvarssentre er etablert i en bedrift. Hele kostnaden er allokert til disse sentrene. På hvert slikt senter beregnes de kontrollerbare og ukontrollerbare kostnadene separat. Berørt offiser er ansvarlig for de kontrollerbare kostnadene ved sitt senter.

(9) Revalueringsregnskap:

Det er også kjent som erstatningsverdi regnskap. Det er opptatt av å fastslå erstatningsverdien av en eiendel og sikrer dermed at kapitalen holdes intakt i reelle termer, og resultatet beregnes med dette i tankene.

(10) Rapportering eller kommunikasjon :

Det inkluderer presentasjon av resultater og fakta i virksomheten før ledelsen på en slik måte at disse lett kan forstås av ledelsen, og det kan tas hensiktsmessige beslutninger i tide. For dette blir hjelpen av rapporter, diagrammer, grafer, diagrammer, uttalelser etc. tatt.