4 Ulike typer kontroller bestemt hovedsakelig av tiden - Forklart!

Det er i utgangspunktet fire typer kontroller, idet hver type bestemmes primært av tidsperioden hvor kontrollen blir brukt i forhold til operasjonen som utføres. Disse er:

Image Courtesy: barco.com/~/media/Images/CASIA%20-%201.jpg

1. Pre-kontroller:

Disse kontrollene er også kjent som "feed-forward" kontroller og er i utgangspunktet forebyggende. Kontrollen finner sted før arbeidet utføres. I denne forbindelse oppretter ledelsen retningslinjer, prosedyrer og regler som tar sikte på å eliminere atferd som kan forårsake uønskede arbeidsresultater. Disse kontrollene er utformet for å eliminere årsaken til eventuelle avvik som kan oppstå senere i prosessen. For eksempel vil en grundig kvalitetskontroll på råmaterialene bli vurdert som en feed-forward kontroll.

Dette ville eliminere problemer i produksjon eller produksjon som kan skyldes feil råvarer. På samme måte, hvis en student gjør dårlig på et kurs i begynnelsen av et semester, bør han ikke vente til slutten av semesteret for å gjøre endringer i studievaner. Han må gjøre justeringer før det er for sent.

Disse kontrollene er ment å sikre at ytelsesmålene er klare, og alle ressurser er tilgjengelige når det er nødvendig for å nå disse målene.

2. Styre kontroller:

Nøkkelfunksjonen til disse kontrollene er evnen til å ta korrigerende tiltak når avviket allerede har funnet sted, men oppgaven er ikke fullført. Noen av eksemplene er flyretting av off-course-fly og guidede missiler eller styring av bilen inn i kjørefelt når den er utenfor banen.

Den store fordelen med styringen er at korrigerende tiltak kan tas tidlig. En tidlig start med styringskontroll øker sjansene for at vi får et gunstig resultat. For eksempel, jo raskere den sviktende elev får veiledning i løpet av kurset, desto bedre er hans sjanser til å bestå kurset.

3. Ja / Nei kontroller:

Disse kontrollene er utformet for å kontrollere ved hvert kontrollpunkt om aktiviteten skal gå videre eller ikke. Disse kontrollene er nødvendige og nyttige der et produkt går sekvensielt fra ett punkt til et annet, med forbedringer lagt til i hvert trinn underveis. Disse kontrollene stopper feilene fra å bli sammensatt.

Kvalitetskontrollpunkter hvor kontrollen skulle avgjøre om aktiviteten skulle fortsette eller ikke, er et eksempel. Sikkerhetskontroller og juridiske godkjenninger av kontrakter før de kan utføres er andre eksempler på ja / nei kontroller.

Det underliggende målet med denne typen kontroll er å sørge for at noen forhåndsbestemt standard er oppfylt før en aktivitet får fortsette. For eksempel kan en student ikke få lov til å gå til neste klasse med mindre han består forrige klasse. En bil må ikke bli tillatt på veien, med mindre den går gjennom inspeksjon. Forutsatt at kontrollen er godt utformet, bidrar den til å oppnå samsvar med de fastsatte standardene.

Ja / nei kontroller kan være svært tidkrevende og i tillegg øke muligheten for misbruk. For eksempel kan en bilinspeksjon ta en hel dag, selv om det ikke er noe galt med det. Misbruk kan oppstå når grunnlaget for ja / nei kontroller ikke er klart definert eller kraftig begrenset.

For eksempel kan en avdelingsleder nekte en professor sin kampanje hvis et av kriteriet for ja / nei kontroll er "forskning" som ikke er klart definert eller målbart kvantifisert.

4. Post-action-kontroller:

Også kjent som "tilbakebetaling" -kontroll, måler kontrollene etter tiltak mål resultater fra fullførte handlinger. Resultatene av den fullførte aktiviteten er sammenlignet med forhåndsbestemte standarder, og hvis det er avvik, kan korrigerende tiltak tas for fremtidige aktiviteter. For eksempel kan en restaurantleder spørre deg hvordan du likte maten etter middagen din og ta med forslagene dine for å forbedre måltidene.

Disse kontrollene bidrar til å forklare hva som virkelig skjedde under prosessen med å oppnå produksjonen. Hvis de faktiske utgiftene til kontorrekvisita overskrider budsjetterte utgifter for et gitt år, kan årsakene til en slik forskjell bli undersøkt, og i lys av denne tilbakemeldingen kan budsjettet for det følgende år bli revidert eller kontrollert.

En fordel med tilbakekoblingskontroll er at den forbedrer ansattes motivasjon. Folk vil ha informasjon om hvor godt de har utført og tilbakemeldingskontroll gir denne informasjonen.