Fordeler og ulemper med å bruke datamaskiner

Les denne artikkelen for å lære om fordelene og ulempene ved bruk av datamaskiner.

Fordeler ved bruk av datamaskin:

Bruken av datamaskinen gir følgende fordeler i forhold til manuell MIS:

1. Hastighet:

Hastigheten til å utføre den oppgitte instruksjonen logisk og numerisk er uforlignelig mellom en datamaskin og et menneske.

Datamaskinen kan utføre og gi instruksjoner på mindre enn en millionste sekund. Hastigheten til datamaskinen er spesifisert når det gjelder Nano sekunder og i Pico sekunder, mens mennesker krever mest tid til å utføre disse funksjonene.

Derfor, fra fart synspunkt, er datamaskinens funksjon veldig rask.

2. Nøyaktighet:

Datamaskinen beregner seg veldig nøyaktig og datamaskinen tar aldri feil, selv om vi ofte hører om de falske resultatene av datamaskiner. Dette kan skyldes feilen i dataoppføring eller på grunn av dårlig utformet program. Siden mennesker gjør datainngang og programmering; Derfor kan feilen få resultatene feil. Ellers gjør datamaskinen aldri feil. Det fungerer på prinsippet om "Garbage In, Garbage Out".

3. allsidighet:

Tidligere ble datamaskinen tenkt som bare en kalkulator, men en datamaskinbokser også gjennomføre logiske operasjoner. Enhver jobb kan bli datastyrt ved hjelp av passende programvare. Begrensede instrukser er nok til å utføre databehandling.

Vanligvis er bruken av datamaskiner begrenset til å skrive og lagre informasjon, i de fleste forretningsforetakene. Dette kan skyldes mangel på fullstendig kunnskap om bruken av datamaskinen fra brukerens side.

4. Pålitelighet:

Informasjonen lagret i datamaskinen er i digitale former. Informasjonen kan lagres i lang tid og har lang levetid. Hvis det opprettholdes riktig, er det i mange år garantert dataprosessering og lagringskomponenter. En bruker kan føle seg komfortabel og være pålitelig, mens du bruker informasjon som er lagret på datamaskinen.

Tidligere ble det ikke akseptert en digital form for informasjon i statlige avdelinger, og informasjonen som ble lagret i floppiene ble ikke akseptert i retten som bevis. Imidlertid, etter opprettelsen av departementet for informasjonsteknologi av regjeringen i India, er det tatt oppdrag fra regjeringen til å gi den juridiske status til informasjonen lagret i digital form.

5. Lagring:

Menneskelig hjerne kan lagre et stykke informasjon til noen begrensning av tall og i en viss grad av tid. Når han blir bedt om å reprodusere informasjonen etter en lang periode, kan han finne seg i en vanskelig situasjon for å huske informasjonen. Mennesker forvrenger generelt informasjonen.

6. Automatisk:

En datamaskin utfører automatisk i brukervennlig og menystyrt program. Elektronisk utstyr som båndopptaker, fjernsyn og kalkulator, video etc. kan drives med grunnleggende kjennskap til operasjon. På samme måte med noen grunnleggende kunnskapsteknikk kan en datamaskin betjenes.

7. Kompaktitet:

Nå en dag, har størrelsen på datamaskinen redusert drastisk. Moderne datamaskiner er bærbare datamaskiner og bordplater. De okkuperer ikke mer plass. Dessuten har laptop gitt mobilitet til datamaskinen. Nå kan vi bære datamaskin med oss ​​og via ekstern tilgang, kan vi være i kontakt med vårt kontor.

Med teknologiske fremskritt har fordelene med denne enheten blitt multiplisert. Internett- og videokonferansefasilitetene har gjort det mulig for bedriftsledere å kontrollere, direkte og overvåke funksjonen til kontoret, selv når de ikke er til stede på kontoret.

8. Repetitiveness:

Datamaskinen kan brukes repetitivt til å behandle informasjon. Det føles ikke mentalt tretthet som i tilfelle menneske. Det vil ikke være noen forskjell i informasjonspresentasjonens hastighet og nøyaktighet hvis en datamaskin opererer kontinuerlig, selv for 1, 2 eller et antall dager. Vi kan forstå viktigheten av de unike egenskapene når selskapet sender informasjon til sine aksjonærer.

Vanligvis er antall aksjonærer i alle selskaper svært store. Å sende informasjonen til dem manuelt er veldig kjedelig og tidkrevende. Imidlertid kan tusenvis av brev tilrettelegges og sendes i løpet av en dag gjennom brevfusjon.

For dette må selskapet bare gjøre tre ting:

(a) Forbered adressedatabasen.

(b) Utkast til brev.

(c) Slett databasen.

Datamaskinen skriver automatisk adressene til brevet som skal sendes til den enkelte aksjonæren og arbeidet, som skal gjøres i måneden manuelt. nå kan det utføres på en dag.

9. Diligence:

En datamaskin er en elektronikk enhet. Det lider ikke av menneskelige egenskaper av mangel på konsentrasjon. Så, resultatene vil være kontinuerlig av samme standard.

10. Ingen følelser:

Datamaskiner er uten følelser. De har ingen følelser og ingen instinkter fordi de er maskin. Selv om menn har lyktes med å bygge et minne for datamaskinen, men ingen datamaskin har tilsvarer et menneskelig hjerte og sjel.

Basert på våre følelser, smak, kunnskap og erfaring, gjør vi ofte bestemte dommer i vårt daglige liv. Men datamaskiner kan ikke gjøre slike vurderinger selv. Dommen deres er basert på instruksjonene gitt til dem i form av programmer som er skrevet av oss. De er bare like gode som mannen lager og bruker dem.

Ulemper ved bruk av datamaskin:

Bruken av datamaskinen gir følgende ulemper i forhold til manuell MIS:

1. Manglende sunn fornuft

2. Minne uten hjerne

3. Slaveri

1. Manglende sunn fornuft:

Datamaskinen er bare en elektronisk enhet. Det kan ikke tenke. Hvis vi gir ukorrekte data, har det ikke noe å si om riktigheten av dataene. For å overvinne dette problemet, er flere programvarespesialister involvert i prosjektet for å utvikle intelligens til datamaskinen. Til det har de gitt navn som kunstig intelligens. De er villige til å utvikle følelsen og inhumasjonen i denne enheten.

Vi håper at den kunstige intelligensen i nær fremtid vil hjelpe denne enheten til å fungere på en mer interaktiv måte. I dag er programvare tilgjengelig som kan konvertere talen til tekst. Dette er begynnelsen på en epoke hvor datamaskinen kan være ganske interaktiv med mennesker. I tillegg, for å utføre funksjonen, vil operatøren gi muntlige instruksjoner.

2. Minne uten hjerne:

Datamaskinen kan lagre data i minnet. Men hvis en feil instruksjon er gitt, har den ikke en hjerne til å rette feil instruksjoner.

3. Slaveri:

En datamaskin er en slave; det kan ikke gjennomføre programmet selv. Det krever instruksjoner for å utføre programmet og generere informasjon. Dermed ser vi at datamaskinen ikke kan gjøre noe av seg selv. Den har et forhold mellom mester og slave. Inntil master ikke instruerer, vil slaven ikke utføre noen funksjon. På samme måte gjør datamaskinen det.