Kostnader involvert i drift av et prosjekt

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om de direkte og indirekte kostnadene som er involvert i driften av et prosjekt.

Direkte kostnader:

A.1 Direkte Materiale:

Direkte materialkostnad inkluderer alle materialer som forbrukes ved gjennomføring av prosjektet. Vi har tidligere nevnt i vår diskusjon om anbudsgjennomføringsprosessen at for hver type arbeid, regning av materialer med nødvendig mengde og de tekniske spesifikasjonene er utarbeidet, angir tilbudene prisene for de forskjellige materialene og dermed den totale materialkostnaden er fastslått.

Vi ønsker å understreke her at kostnadene for hvert slikt materiale, utstyr, forbruksverktøy etc. skal identifiseres og de faktiske forbruksutgiftene skal være på autoriserte dokumenter med henvisning til den aktuelle projiserte aktiviteten.

A.2 Direkte arbeid:

Det er viktig å håndtere den direkte lønnskostnaden i detaljer. Sammen med segregeringen av prosjektet, til byggeklossen av arbeidspakker ned til bakkenivå, må man-estimat for hver arbeidspakke gjøres. Disse estimatene utarbeides av medlemmet i prosjektgruppen som er erfarne på dette området, dvs. kravet om mannekraft (per arbeidspakke).

De viktige faktorene i estimatet er:

(i) For å vurdere kategorien arbeidskraft som kan være:

en. ufaglært

b. Ganske dyktig

c. dyktige

d. Tekniker

e. Clerk

f. Supervisor

g. Ledelses.

Deretter skal du vurdere antall personer som kreves per kategori, noe som til og med kan uttrykkes når det gjelder mannekraft.

(ii) For å vurdere prisen for hver kategori. Dette kan være tilgjengelig fra organisasjonen og de lokale markedsrenten.

(iii) Lønnskostnadene skal også inkludere ikke bare lønn og lønn, men også de indirekte kostnadene utover det som betalt ferie, sykefravær, kantine kostnader, medisinske ytelser etc. Den totale indirekte kostnaden på grunn av arbeidskraft kan utvide til 30 % av lønn / lønn!

(iv) Estimeringen bør også vurdere muligheten for å ansette ledige arbeidstakere hvis tjeneste kan avsluttes etter prosjektets gjennomføring. Selvfølgelig krever arbeidskraften for videreføring etter prosjektets gjennomføring ideen om å vurdere at de skal bli absorbert av organisasjonen, og det er derfor ønskelig i denne tidlige rekrutteringsfasen å formalisere karakterene, trening som kreves osv. .

Etter å ha vurdert den totale mannekraftkostnaden per arbeidspakke fra de totale estimerte arbeidstidene og de estimerte prisene, er det mulig å finne ut den totale lønnskostnaden for prosjektet.

Ved estimering av de nødvendige mandatene bør det tas hensyn til følgende punkter:

Jeg. Budsjettering er en "oppgaveinnstilling" med ideen om at de ansatte skal jobbe med en bestemt hastighet. Arbeidets arbeidstidsinnhold og forventet produksjonshastighet pr. Mann bør gi den totale mannlige kraften som kreves;

ii. Det bør være en "normal godtgjørelse" av arbeidstiden, dvs. den ansattes forventede frihet i å bruke en del av arbeidstimer på annet arbeid enn produktivt arbeid;

iii. Antall effektive arbeidsdager tilgjengelig, det vil si unntatt helligdager og andre fridager som skal innvilges etter lovfestet forpliktelse.

I likhet med de andre direkte kostnadene vurderes også estimerte arbeidskraftskostnader per identifisert arbeidspakke, og all sysselsetting av arbeidstakere i prosjektarbeidet skal støttes med rekord av arbeidstid brukt mot arbeidspakker. Disse postene under PCS kommer til kontoret til prosjektrevisoren, som dermed kan akkumulere arbeidskostnaden som faktisk påløper per identifisert arbeidspakke.

Man-timer og ansettelse:

Det er relevant her å utarbeide budsjettøvelsen i arbeidet med arbeidstiden og arbeidet med å jobbe med personell for prosjektarbeidet.

Etter å ha bestemt seg på WBS til ønsket nivå, er arbeidsinnholdet i arbeidspakkene estimert når det gjelder arbeidstimer på en rimelig effektivitet. Dette uttrykkes i forhold til "M" -innholdet i et arbeid, forutsatt arbeidernes gjennomsnittlige arbeidshastighet. Når en arbeidstaker produserer en jobb som er estimert som 50 Ms i en time, sies det at gjennomsnittshastigheten er 50 Ms p.hr.

Vi går ikke i detaljene i beregningen, men bare nevner at en slik hastighet er et gjennomsnitt av 'hindret hastighet', 'uhindret fart' og 'idle timer' osv. Etter en rettferdig estimering av timeinnholdet i arbeidet, trinn er å finne ut de tilgjengelige timene per arbeidstaker, si om en ukes tid.

De tilgjengelige timene skal være brutto arbeidstiden (hvis seks dager i en uke på 8 timer per dag, er det 48 timer), mindre den betalte ferien, hvis noen. Søndag er allerede vurdert på 48 timer, da det representerer seks dagers arbeid for syv dager ansettelse. Den totale mannekraften som kreves for arbeidet, er funnet ved å dividere total timeinnhold i arbeidet med netto ledig time per hode.

Med tanke på produksjonsgraden i samme arbeidsmiljø er det mulig å estimere mannkraften. I mange organisasjoner er arbeidets timeinnhold kappet opp, med (si) 5%, som kalles 'Normal Arbeidsgodtgjørelse'.

Det er unødvendig å nevne at en slik estimering av timeinnholdet og mannkraftsbehovene bør budsjetteres per arbeidspakke og, innenfor pakken, per kategori av faglærte, ufaglærte, halvfaglige, tekniker etc.

A.3 Utstyr kjøpt eller innleid:

Utstyr, når det kjøpes for spesifikke arbeidspakker, skal slike kostnader, med fradrag av redningsverdien, ved oppføring av prosjektet belastes den aktuelle arbeidspakken, spredes over en periode som dette utstyret brukes til.

Ved ansatt for spesifikt arbeid, bør leieavgiftene også bestilles mot det identifiserte arbeidet. Når utstyret brukes til en rekke arbeidspakker, bør belastningen være basert på deltid.

A.4 Forbruksvarer:

Dette er prisen på varer som oljer (ovn, motor), fett, smøremidler, diesel etc. Arbeidspakkene belastes på grunnlag av forbruket av disse til faktiske anskaffelseskost for slike forbruksvarer.

A. 5 Direkte utgifter:

Slike utgifter inkluderer leieavgifter for spesifikke verktøy eller utstyr, forbruksvarer etc. for en bestemt arbeidspakke, kostnader for spesielle tegninger og design, innvogn for spesielle gjenstander som er knyttet til bestemt arbeid. Utgiftene, som sådan, er booket i de aktuelle arbeidspakker som de påløper.

Indirekte kostnader:

Dette er det vanskeligste området og tillater mye skjult kostnad for å krype i den totale prosjektkostnaden. Følgelig trenger den strengere kontroll. Når den indirekte kostnaden til organisasjonen går over til prosjektkostnaden, er det ønskelig å ha en klar forståelse mellom prosjektledelsen og organisasjonen om slike indirekte kostnader som skal bæres av prosjektet.

Grunnlaget for slike gebyrer er normalt avhengig av de estimerte timene som organisasjonen skal bruke utenfor prosjektledelsen og timeprisen for organisasjonens indirekte kostnad. Det bør tas hensyn til at når det er mulig, identifiseres forekomsten av kostnader og deretter tilknyttes den aktuelle kontoen.

For eksempel, hvis det er utenlandske reiser knyttet til oppkjøpet av teknisk kunnskap, kan det belastes 'know-how-kostnader'.

Eller ellers kan disse overheadkostnadene fordeles på arbeidspakker på en bestemt logisk basis, for eksempel timene som tilbys per pakke, pro rata eller timer som bare brukes på identifisert arbeidspakke. Gebyrene for organisasjonens tjenester for dataregistering kan tilskrives alle arbeidspakker - i forhold til de totale kostnadene for hver arbeidspakke.

Estimatene av slike kostnader og grunnlaget for tildeling og / eller tildeling av slike utgifter til identifiserte arbeidspakker bør imidlertid sluttlegges ved prosjektets start og detaljert informasjon om grunnlaget bør være tilgjengelig hos prosjektrevisor.

Regnskapet for slike faktiske utgifter bør registreres i de relevante memorandumkostnadskortene som følger samme prinsipp / grunnlag som fulgt under estimeringen av kostnadene.