Bestemmere av arbeidskapital: 8 determinanter

Følgende punkter markerer de åtte determinanter av arbeidskapital. De er: 1. Art og forretningsstørrelse 2. Produksjons- / produksjons syklus 3. Forretningssvingningsfrekvens 4. Produksjonspolitikk 5. Vekst og ekspansjon 6. Kredittpolicy for bedriftene 7. Driftseffektivitet 8. Resultatelement.

Arbeidskapitalbestemmende # 1. Natur og forretningsstørrelse:

Kravene til arbeidskapital i et firma er mye knyttet til forretningsenhetens art og størrelse.

For eksempel krever handels- og finansselskaper en stor investering i arbeidskapital, men en betydelig mindre investering i anleggsmidler.

Tilsvarende har et tjenesteorientert firma, for eksempel transport eller elektrisitetsproduksjon, et beskjedent arbeidskapitalbehov siden det har en veldig kort driftssyklus og salg skjer kontant. Men når det gjelder en produksjonsproblemer som selger sitt produkt på kredittbasis og har en lang driftssyklus, trenger den en stor del arbeidskapital.

Videre er størrelsen på firmaet også en viktig faktor. Fordi, et mindre firma trenger mindre mengde arbeidskapital på grunnlag av produksjonsaktiviteter, og omvendt i motsatt tilfelle.

Vi vet at forholdet om omløpsmiddel til total aktiv bestemmer de relative kravene til arbeidskapital.

Tabellen nedenfor viser den relative andelen av omløpsmidler til anleggsmidler / totale eiendeler i ulike bransjer som bekrefter den store variasjonen i arbeidskapitalbehovet:

Arbeidskapitalbestemmende # 2.Produksjon / produksjonsperiode:

Produksjonssyklusen innebærer tidsforsinkelsen fra igangsetting av produksjon av varer til ferdigprodukt. Her inkluderer tidsforsinkelse fra anskaffelse av råvarer (inkludert behandlingstid) til produksjon av ferdige varer.

Dermed er midler sperret i materialer, arbeidskraft og overhead til de ferdige produktene kommer ut. Kort sagt, det er et tidsforsinkelse eller mellomrom mellom anskaffelse av råvarer og produksjon / salg av ferdige varer. Til dette formål er arbeidskapital absolutt nødvendig.

Således, jo lengre tidsforsinkelsen, enten i lagring av råmateriale, eller i prosesseringsperioden eller i ferdigproduktet, jo mer vil være kravet på arbeidskapital, og omvendt i motsatt tilfelle. Det kan bli husket i denne forbindelse at hvis det finnes en alternativ metode for produksjon av et produkt som krever en kortere produksjons syklus som bør aksepteres.

Noen ganger tar noen firmaer som produserer tunge maskiner eller kapitalvarer litt forskudd fra sine kunder for å minimere investeringen i arbeidskapital.

Arbeidskapital Determinant # 3.Business Fluctuation / Cycle:

Kravene til arbeidskapital i et firma påvirkes i stor grad av sesongmessige og konjunktursvingninger som har direkte innvirkning, særlig på midlertidig arbeidskapital.

Slike situasjoner er av to typer, nemlig:

(i) hvor det er oppadgående sving, og

(ii) hvor det er nedadgående sving.

For førstnevnte vil omsetningen bli raskt økt, og som følge derav vil investeringen i varelager og debitorer tilsvarende økes i tillegg til tilleggsinvesteringen i anleggsmidler for økt produktivitet. Med henblikk på ytterligere investeringer i form av fast kapital og arbeidskapital kan det oppnås midlertidige lån fra markedet.

Tilsvarende, i tilfelle av sistnevnte, dvs. hvor det er en nedadgående trend, oppstår den motsatte situasjonen. Kort sagt vil omsetningen bli redusert for å redusere investeringen i varebeholdninger og gjeld mv. Og det er derfor ikke krevende kortsiktige lån. Dermed påvirker forretningssvingninger størrelsen på arbeidskapitalbehovet, og dermed også sesongmessige svingninger.

Arbeidskapitalbestemmende # 4.Produksjonspolitikk:

Kravene til arbeidskapital er også i stor grad påvirket av firmaets produksjonspolitikk. Fordi når det gjelder sesongbasert produkt, må firmaet konsentrere seg om de to alternativene, nemlig å kjøpe råvarer til produksjon av ferdige produkter i visse måneder i året når markedet er klar til salg, eller for å produsere artikler gjennom året.

I sistnevnte tilfelle må bedriftene imidlertid konsentrere seg om produksjon av varierte produkter når det er lavsesong for det opprinnelige produktet. Med andre ord, for å utnytte den fysiske ressurs- og arbeidsstyrken, er denne politikken ganske begrunnet, selv om det er behov for en større mengde arbeidskapital for formålet.

Arbeidskapitalbestemmende # 5.Voks og utvidelse:

Det er unødvendig å si at hvis et firma utvider sine produksjonsegenskaper, er det nødvendig med flere midler ved hjelp av faste kapitalinvesteringer og nåværende eiendelinvesteringer, selv om det er veldig vanskelig å fastslå nøyaktig forholdet mellom produksjonsvolum og behovene til arbeidskapital.

Det kritiske faktum er imidlertid at behovet for økte arbeidskapitalfond ikke følger veksten av forretningsvirksomheten, men går foran det. Som sådan er forhåndsplanlegging av arbeidskapital absolutt nødvendig i disse tilfellene.

Arbeidskapitalbestemmende # 6.Kredittpolicy for foretakene:

Vi vet at mengden av gjeldsavsetninger avhenger av kredittperioden som er tillatt av firmaet til sine kunder. Hvis flere kredittperioder er tillatt, vil jo mer være kravet på arbeidskapital. Fra likviditets- og finansstyrkenes synspunkt bør vi alltid gi mindre kredittperiode, det vil si at firmaet bør være rask til å lage samlinger.

Bransjens gjennomsnittlige normer bør følges, selv om det kan varieres fra kunde til kunde, avhengig av deres personlige oppførsel og trend.

Således bør alle firmaer følge en rasjonalisert kredittpolitikk avhengig av kundens kredittstatus og andre faktorer. Noen ganger må firmaet analysere eksisterende kredittpolitikk og endre det samme, om nødvendig, ved å vurdere kredittverdigheten til ulike kunder. Dermed påvirker firmaets kredittpolitikk kravet på arbeidskapital.

Arbeidskapitalbestemmende # 7.Operativ effektivitet:

Vi vet at ledelsen til hvert firma kan bidra til en stor grad til arbeidskapitalposisjonen ved å drive effektivitet i form av effektiv utnyttelse av eksisterende ressurser, forbedre koordinering, eliminere avfall etc.

Denne driftseffektiviteten akselererer kontantcyklens tempo og forbedrer lønnsomheten til firmaet og reduserer trykket på arbeidskapital. Dermed kan ledelsen effektivt bruke sine materialer, arbeid og overhead, selv om de ikke har noe å gjøre for å kontrollere prisene på materialer, arbeid og kostnader.

Arbeidskapitalbestemmende # 8.Profit Element:

Nettoresultatet som er realisert i kontanter, er en kilde til arbeidskapital. Slike realiserte kontantgevinster kan bestemmes etter justering av ikke-kontante poster, dvs. avskrivninger, utestående kostnader mv fra nettoresultatet.

Netto kontantstrøm fra drift må praktisk talt ikke vurderes ettersom de er tilgjengelige for bruk ved utgangen av regnskapsåret. Selv når selskapets virksomhet pågår, blir kontanter brukt til å øke aksjer, gjeld eller anleggsmidler.

Så det er den økonomiske lederens plikt å se om de nevnte kontantene som genereres brukes til riktig formål på en effektiv måte. Vi vet også at hvis nettoresultatet blir opptjent i kontanter, kan hele beløpet ikke utnyttes som arbeidskapital som vil bli påvirket tilsvarende.

Dermed er kontanter som genereres fra drift avhenger av noen av selskapets retningslinjer, nemlig om skatt, avskrivninger, utbytte mv.

Kravene til arbeidskapitalen avhenger også av om overskuddet blir beholdt eller fordelt ved utbytte. Fordi, dersom utbytte utbetales av fortjeneste, reduseres kontantbeholdningen til firmaet i den grad for hvilken mengde arbeidskapital som er redusert med dette beløpet.

Tvert imot, hvis nevnte fortjeneste ikke fordeles som utbytte, men beholdt, vil arbeidskapitalposisjonen uten tvil bli bedre. Således, om fortjenesten skal beholdes eller distribueres, avhenger av noen faktorer som skal undersøkes nøye av finansansvarlig.

I tillegg til de ovennevnte faktorene er det noen faktorer som har direkte betydning for et firmas driftskapitalbehov. De er utbyttepolitikk, avskrivningsregler og tilgjengelighet av råvarer. Fra ovenstående diskusjon blir det således klart at nivået på arbeidskapitalkravene avhenger av en rekke faktorer som er delvis interne og delvis eksterne.