Finansiell kontroll: Konsept, betydning og trinn

Å utøve finansiell kontroll er en av de viktigste funksjonene til en økonomistyrer. Finansiell kontroll tar sikte på å planlegge, evaluere og koordinere finansielle aktiviteter for å oppnå formålet med firmaet.

Konsept for finansiell kontroll:

Finansiell kontroll er opptatt av retningslinjer og prosedyrer utformet av en organisasjon for å styre, dokumentere, evaluere og rapportere økonomiske transaksjoner i en organisasjon. Med andre ord indikerer finanskontroll de verktøyene og teknikkene som vedtas av en bekymring for å kontrollere sine ulike økonomiske forhold.

Betydningen av finansiell kontroll:

Finans er viktig for enhver organisasjon, og økonomistyring er vitenskapen som omhandler økonomistyring; Men målene for økonomisk forvaltning kan ikke oppnås uten riktig styring av økonomi.

Betydningen av økonomisk kontroll er omtalt nedenfor:

Jeg. Finansiell disiplin:

Finansiell kontroll sikrer tilstrekkelig finansiell disiplin i en organisasjon gjennom effektiv ressursbruk og ved å holde tilstrekkelig tilsyn med tilstrømning og utflod av ressurser.

ii. Samordning av aktiviteter:

Finansiell kontroll søker å oppnå målene i en organisasjon ved å koordinere aktivitetene i ulike avdelinger i en organisasjon.

iii. Sikre rettferdig retur:

Riktig finansiell kontroll øker selskapets inntjening, noe som i siste instans øker inntjeningen per aksje.

iv. Reduksjon i utslipp:

Tilstrekkelig finansiell kontroll sørger for optimal utnyttelse av ressurser, og gir ingen plass til spredning.

v. Kredittverdighet:

Finansiell kontroll bidrar til å opprettholde en riktig balanse mellom innkrevingsperioden og kreditorens betalingsperiode, og dermed sikre at likviditet eksisterer i et firma som øker kredittverdigheten til firmaet.

Trinn for finansiell kontroll:

Ifølge Henry Fayol, "i et foretak består kontrollen i å verifisere om alt skjer i samsvar med planen som er vedtatt, instruksjonene og prinsippene fastsatt." Således, ifølge definisjonen av Fayol, er trinnene med økonomisk kontroll

Stille inn standarden:

Det første trinnet i finansiell kontroll er å sette opp standarden for hver finansiell transaksjon av virksomheten. Standarder bør settes med hensyn til kostnader, inntekter og kapital. Standardkostnaden bør bestemmes for varer og tjenester som produseres av virksomheten, og tar hensyn til alle aspekter av kostnadene.

Inntektsstandard bør fastsettes under hensyntagen til salgsprisen på et lignende produkt av konkurrenten, årets salgsmål, etc. Ved fastsettelse av kapitalstruktur er de ulike aspektene som produksjonsnivå, avkastning på investering, kapitalkostnad mv. bør tas i betraktning slik at overkapitalisering eller underkapitalisering kan unngås. Når du stiller opp standarden, bør det imidlertid tas hensyn til det grunnleggende målet for et firma, dvs. velstandsmaksimering.

Måling av faktisk ytelse:

Det neste trinnet i finansiell kontroll er å måle den faktiske ytelsen. For å holde oversikt over faktiske resultater bør årsregnskapet utarbeides periodisk på systematisk måte.

Sammenligning av faktisk ytelse med standard:

I tredje trinn sammenlignes de faktiske forestillinger med den forhåndsbestemte standardytelsen. Sammenligningen skal gjøres regelmessig.

Finne ut grunner til avvik:

Hvis det er avvik i den faktiske ytelsen med standard ytelse, bør også variasjonen eller avvikene fastslås sammen med årsakene til avvikene. Dette bør rapporteres til riktig myndighet for nødvendig tiltak.

Å treffe utbedrende tiltak:

Det siste og det siste trinnet i finansiell kontroll er å treffe hensiktsmessige skritt, slik at gapene mellom den faktiske ytelsen og standardytelsen kan overføres i fremtiden, det vil si at det ikke er noen avvik mellom faktisk og standard ytelse i fremtiden.