Implementering av Informasjons System: 5 Faktorer

Denne artikkelen kaster lys over de fem faktorene som påvirkes av implementeringen av informasjonssystemet. Faktorene er: 1. Strategi 2. Inntekter og kostnader 3. Kvalitet 4. Påvirkning på individ 5. Effekt på organisasjon 6. Fordelingsfordeling.

Faktor # 1. Strategi:

Strategien er essensen av moderne virksomhet. En bedrift kan ikke overleve uten strategiene.

Strategier er de styrke og svakheter som er interne til organisasjon.

Informasjonssystemet har informasjon om disse to dimensjonene i organisasjonen.

Basert på disse er informasjonsplaner utformet for å oppnå mulige muligheter, og å bekjempe trusler som er tilgjengelige i det ytre miljø. Datamaskinen hjelper oss med å analysere data raskt og med stor nøyaktighet. Dermed hjelper datastyrt informasjonssystem ledere til å få tilgang til og bruke informasjonen i den raske strategiske beslutningen nøyaktig og raskt.

Faktor # 2. Inntekter og kostnader:

Naturligvis har bruken av datasystem innen informasjonsutvikling og lagring og gjenfinning hjulpet bedriftsorganisasjonene til å minimere driftskostnadene. Datamaskinen har med suksess erstattet menneskene i de fleste av de administrative operasjonene. Den har bare en gangskostnad, dvs. installasjonskostnad, som blir utsatt for avskrivninger og hjelper organisasjonen med å spare skatt.

Mens det i mennesker er en driftskostnad og det belastes P & L-kontoen som en utgift. I forhold til mennesker er en datamaskin ganske billigere. Dens applikasjon til informasjonssystem er en kostnadsbesparende enhet som hjelper bedriftsorganisasjonene til å redusere driftskostnadene og øke driftsinntektene.

På den annen side hjelper kvaliteten på informasjonen som genereres av den, at lederne tar nøyaktige beslutninger rettidig, slik at inntektene til firmaet kan øke.

Faktor # 3. Kvalitet:

En grunn til å bruke datamaskinen er å forbedre kvaliteten på utdataene. Ordbehandling er den mest brukte enheten i de fleste bedrifter. Det hjelper ledere til å komponere og redigere dokumentet sitt på skjermen. De kan gjøre endringer når og når de trenger det.

De kan også sette inn diagram, flytskjema og tabeller i dokumentet. Denne prosessen er langt bedre enn å skrive om dokument manuelt med hver forandring. Utgangen er alltid attraktiv, da det ikke vil være noen strikeout- eller korrektionsfluid på ferdigproduktet.

For det andre hjelper Power Point ledelsen til å levere den effektive presentasjonen til styremedlemmene ved hjelp av audiovisuelt eller visuelt lysbilde på en svært effektiv måte.

For det tredje bruker en ingeniør en dataterminal for å tegne tegningene sine. De kan lagre tegnefilene på harddisken; det kan bli tilbakekalt senere for enkel modifikasjon.

Et system som dette vil også tegne en tegningskopi, endringer trekkes kun om noen få minutter, og dette gir lettelse til ingeniører i redrawing design med små modifikasjoner. Men manuelt var det en veldig tidkrevende og kjedelig jobb.

Faktor # 4. Påvirkning på individ:

Mange av de tidligere studiene av virkningen av datasystemet var opptatt av brukerreaksjoner. Noen av disse studiene behandlet psykologisk reaksjon av arbeidstakere. Mens andre studier ble konsentrert om total endring i sysselsettingsnivået.

Det er trygt å si at virkningen av datamaskin på arbeidsledighet ikke har vært større enn for andre teknologiske endringer. Mangelen på en negativ innvirkning er spesielt viktig med tanke på kort tid som har gått siden datamaskinen ble introdusert og en rask utvikling av datasystemet.

Tidlige tenkere var interessert i virkningen av datasystemet på jobb og jobbinnhold. Etter analysen av arbeidet som utføres av ulike fremtredende personligheter, konkluderer vi med at databasesystemet har en tendens til å gjøre kontorarbeid mer krevende gjennom økt arbeidsbelastning og arbeidstakt.

Clerical jobber knyttet til datamaskiner har en tendens til å bli mer angstproduserende som følge av større belastning og spenning. Datamaskiner er også knyttet til jobbformalisering på klientnivå, siden de genererer flere regler og prosedyrer som skal følges.

Studier utført av Turner konkluderer imidlertid med at det ser ut til at bruk av datamaskiner er knyttet til større produktivitet målt ved produksjon per arbeidstaker. Studiene som ble utført på kontoransatte i banken viser imidlertid at de positive i produktiviteten, symptomene på psykisk belastning, jobbenes utilfredshet var knyttet til bruken av Computer.

Stress på jobben syntes å være den primære mekanismen ved hvilken bruken av datasystemet påvirker det kontorlige arbeidet.

Faktor # 5. Påvirkning på organisasjonen:

Datamaskinen har forandret veien for informasjonsutvinning og endret organisasjonens interne struktur. I denne forbindelse presenterte Levant og Whistler et av de mest kjente settene av spådommer tilbake i 1958. Disse forfatterne var av den oppfatning at firmaer ville desentralisere som følge av ny datateknologi.

Tilgjengeligheten av rettidig, nøyaktig, rask og økonomisk tilgjengeligheten av informasjon vil gjøre det mulig for ledelsen å sentralisere beslutningskraften. Før utviklingen av datasystemet var trender mot den desentraliserte ledelsen.

Fordi den sentrale ledelsen ikke kunne takle mengden informasjon og antall beslutninger som kreves i stor organisasjon. Datamaskiner gir muligheten til å sentralisere ledelsen mulig, slik at gruppen for å gjøre sentralisering av ledelsen mulig, slik at konsernledelsen kan tett kontrollere organisasjonen.

Det er dårlig empirisk støtte til denne tidlige prediksjonen. I en undersøkelse har det blitt observert få tilfeller av å bli desentralisert etter at datasystemet ble installert. Videre antas tidlige spådommer at sentralisering er en negativ motivasjonsfaktor.

I tillegg gir desentralisering motivasjon til de ansatte da desentralisering øker medarbeiderens deltakelse i firmaet gjennom utvidelse av myndigheter og ansvar.

Faktor # 6. Fordeling av kraft:

Det virkelige problemet, som er knyttet til implementeringen av datastyrt informasjonssystem i en organisasjon, er en dimensjon, som ikke har vært dekket i tidligere studier. Dette nye informasjonssystemet påvirker fordelingen av kraft i organisasjonen.

Kraft er et potensial for å påvirke andre til å handle som etter vårt ønske. Ulike avdelinger i organisasjonen har ulike nivåer av makt. Theory propounded av Hickson gir litt innsikt i kraftforholdet og foreslo en modell med fire følgende store forhold som produserer en avdeling med høyt nivå av makt.

1. Omfang som avdelingen kan takle usikkerhet for annen avdeling.

2. Antall koblinger til en avdeling, jo større er strømmen.

3. Mulighet for enkel utskifting.

4. Graden av gjensidig avhengighet mellom instituttet av interesse og alle andre avdelinger i organisasjonen.

Som vi vet, oppfyller informasjonsavdelingen alle disse betingelsene for høy effekt. Videre endrer avdelingen i kraft av sin virksomhet fordelingen av makten i en organisasjon.