Hovedoppgaver utført av en veileder (11 oppgaver)
Hovedoppgavene utført av veileder er oppført som følger:
1. Valg av arbeidstakere:
Rekruttering og utvelgelse av arbeidstakere foregår primært av personellavdelingen, men veileder har en stor rolle å spille i valg av ansatte. Før sluttplasseringen er den valgte arbeideren generelt godkjent av veileder.
2. Induksjon av nye arbeidstakere:
Etter valg og plassering av nye ansatte, er veileder generelt pålagt å informere disse ansatte med organisasjonen. De nye medarbeiderne blir hjertelig velkommen og innført med andre arbeidstakere i organisasjonen.
De nye medarbeiderne blir også introdusert til ulike segmenter av organisasjonen. De nye medarbeiderne blir kjent med sine nærmeste og ultimate overordnede, produkter produsert av organisasjonen, deres plikter og ansvar, arbeidstid, lønn, bonus, permisjon, dispensary, kantine og hvilerom mv.
3. Planlegging og organisering av arbeidet:
Veileder er opptatt av utforming av planer, prosedyrer og metoder for arbeidet. Han forbereder tidsplanen for arbeid som skal utføres. Han lager ordninger av materialer, verktøy og utstyr for å utføre uavbrutt produksjon.
4. Utstedelsesordre og instruksjoner til arbeidstakere:
Tilsynsføreren er opptatt av å utstede ordrer og instruksjoner til arbeidstakere som er plassert under ham. Han veileder og instruerer arbeidere for å gjøre arbeidet i samsvar med forhåndsbestemte standarder.
5. Opplæring av arbeidstakere:
En annen viktig funksjon utført av veileder er at han aktivt knytter seg til å organisere treningsprogrammer for de ansatte. Han arrangerer opplæringsfasiliteter, ikke bare for nye ansatte, men også for gamle ansatte for å forbedre ferdigheter og ferdigheter.
6. Håndheve disiplin blant arbeidstakere:
Det er veilederens ansvar å opprettholde riktig disiplin blant de ansatte. Han oppfordrer regelmessighet og punktlighet blant de ansatte som er sterkt nyttig i å oppnå riktig disiplin.
7. Motiverer arbeidstakere:
Tilsynsføreren inspirerer underordnede til å gjøre arbeidet for å oppnå organisasjonsmål. Han bygger opp tillit til sine underordnede, for å motivere de ansatte til bedre ytelse; veileder foreslår forbedringer i eksisterende arbeidsformer for å eliminere sløsing og ineffektivitet.
8. Klager og klager av arbeidstakere:
Veileder hører klager og klager fra arbeidere som arbeider under ham, og hjelper til med å løse det samme. Han tar klagene til den høyere ledelsen, og prøver å få dem til å bosette seg fornøyelig. Som en sammenhengende kobling mellom ledelsen og arbeidstakere holder han informere styringen av problemene arbeidstakere møter fra tid til annen.
9. Sikre riktig sikkerhet for arbeidstakere:
En av hovedansvarene til en veileder er å sikre sikkerheten til sine underordnede. Han fremmer sikkerhetsbevissthet blant arbeidstakerne og trener dem i sikkerhetstiltak.
Han foretar regelmessig inspeksjon av verktøy, utstyr og maskiner for å unngå ulykker. Hovedformålet med å gi sikkerhetstrening til arbeidstakere er å gjøre dem oppmerksomme på farer og farer som de sannsynligvis vil oppleve når de utfører sitt arbeid.
10. Tilstrekkelig arbeidsforhold til arbeidstakere:
Det er veilederens plikt å se at rette arbeidsforhold (som belysning, ventilasjon, oppvarming etc.) er gitt til arbeidstakere. Gode arbeidsforhold er avgjørende for helse og høyere produktivitet av arbeidstakere.
11. Vedlikehold av poster:
En veileder opprettholder opptegnelser og statistikk om arbeiders, utstyrsutstyr og materialer etc. Han sender også periodiske rapporter til ledelsen angående ytelse av arbeidstakere og utnyttelse av materialer, utstyr, verktøy, maskiner etc. En veileders funksjoner varierer fra organisasjon til organisasjon avhengig av ledelsespolitikk og omfanget av virksomheten.
