Finansfunksjon: Definisjon, omfang og klassifisering

Les denne artikkelen for å lære om finansfunksjonen: - 1. Definisjon av finansfunksjonen 2. Omfanget av finansfunksjonen 3. Klassifisering.

Definisjon av finansfunksjonen:

Det er tre måter å definere finansfunksjonen på. For det første kan finansfunksjonen enkelt settes som oppgave å gi midler som et foretak trenger på gunstige vilkår, med sikte på å holde målene for firmaet i betraktning.

Dette innebærer at finansfunksjonen er utelukkende opptatt av oppkjøp av kortsiktige og langsiktige midler.

Men de siste årene har dekningen av begrepet "finansfunksjon" blitt utvidet til å omfatte instrumenter, institusjoner og praksiser gjennom hvilke midler er oppnådd. Så dekker finansfunksjonen det juridiske og regnskapsmessige forholdet mellom et selskap og dets kilde og bruk av midler.

For eksempel i finansiell styring diskuterer vi gjeldsgrad (fastlagt av regjeringen), samt ulike regnskapsmessige og juridiske aspekter av utbyttepolitikken.

Uten tvil er finansdirektørens grunnleggende funksjon en av å bestemme hvordan midler best kan heves (dvs. til en minimum mulig kostnad). Med andre ord, kjernen i finansfunksjonen, holder virksomheten tilstrekkelig med midler til å oppfylle sine mål.

Men en slik definisjon er for smal og er ikke så mye praktisk bruk. Uten tvil er finansfunksjonen mye bredere enn bare innkjøp av kortsiktige og langsiktige midler, slik at et firmas arbeidskapital og fastkapitalbehov kan oppfylles.

En annen ekstreme oppfatning er at økonomi er opptatt av kontanter. Denne definisjonen er altfor bred og dermed ikke veldig meningsfylt.

Den tredje oppfatningen - basert på et kompromiss mellom de to - er mer nyttig for praktiske formål. Denne definisjonen behandler finansfunksjonen som anskaffelse av midler og effektiv utnyttelse i virksomheten. Finansdirektøren tar alle beslutninger som vedrører midler som kan fås som den beste måten å finansiere en investering på, for eksempel installasjon av et nytt maskineri i fabrikk- eller kontorbygningen.

Kostnaden for maskineri kan finansieres ved å offentliggjøre 8% kumulative preferanseaksjer. Samtidig må han vurdere om tilleggsavkastningen (kontantstrømmen) som forventes fra det nye maskineriet, er tilstrekkelig til å dekke kapitalkostnadene når det gjelder renter som skal betales over en tidsperiode.

I dette tilfellet er finansbeslutningen basert på en analyse av alternative kilder og bruk av midler. Til å begynne med må økonomistyreren tegne en plan som beskriver selskapets behov for midler. En slik finansiell plan er basert på prognoser for selskapets økonomiske behov. Slike prognoser er basert på salgsprognoser.

I neste trinn må finansansvarlig oppfordre nødvendige midler for å møte selskapets behov for fast og arbeidskapital. Deretter, i tredje trinn, må han sette de innkrevne midlene til effektive bruksområder.

Sekvensen av tre-trinns prosessen er presentert nedenfor:

1. Tegne en økonomisk plan og prognose økonomiske behov

2. Øke nødvendige midler

3. Å sette midler i riktig bruk.

I bred forstand dekker finansfunksjonen følgende seks hovedaktiviteter:

1. Finansiell planlegging;

2. Forutsette kontantstrømmer og utløp;

3. øke midler

4. Allokering av midler;

5. Effektiv bruk av midler; og

6. Finansiell kontroll (budsjett og ikke-budsjett).

Den siste funksjonen er svært viktig. Gjennom finansiell kontroll forsøker økonomistyret å bringe ytelsen nærmere målene.

Omfang av finansfunksjonen:

Uten tvil er omfanget av finansieringsfunksjonen bred fordi denne funksjonen påvirker nesten alle aspekter ved en virksomhets virksomhet. Finansfunksjonen inneholder vurderinger om hvorvidt et selskap skal investere mer i anleggsmidler eller ikke.

Det er stort sett opptatt av tildeling av et selskaps kapitalutgifter over tid, som også relaterte beslutninger som finansiering av investering og utdeling av utbytte. De fleste av disse beslutningene tatt av finansavdelingen påvirker størrelsen og tidspunktet for fremtidig kontantstrøm eller pengestrøm.

Klassifisering av finansfunksjon:

Finansfunksjonen kan klassifiseres i to brede kategorier, det vil si,

(i) Økonomisk funksjon og

(ii) Tilfeldig finansfunksjon.

Mens den førstnevnte krever administrasjonsferdighet i planlegging og gjennomføring, omfatter sistnevnte i stor grad de verk av rutinemessig karakter som er nødvendige for å gjennomføre økonomiske beslutninger på utøvende nivå.

(i) seks ledelsesfunksjoner:

Seks grunnleggende utøvende finansfunksjoner er følgende:

1. Fastsettelse av kapitalforvaltningspolitikk:

Alle finansfunksjoner er opptatt av kontrollen av både kontantstrømmer og ikke-kontante eiendeler. Årsaken er lett å finne ut. Finansforvalterne må vite hvor mye penger som vil bli "bundet opp" i ulike typer ikke-kontante (eller ikke-likvide) eiendeler.

Uten informasjonen er det ikke mulig å estimere og sørge for nødvendige kontantbehov. Faktisk er formulering av lyd og konsekvent kapitalforvaltningspolitikk en uunnværlig forutsetning for vellykket økonomistyring.

2. Fastsettelse av fordelingen av netto overskudd:

Dette gjelder opptjent inntjening (bedriftsbesparelse) og utbyttepolitikk. De fleste selskaper må oppnå balanse mellom to alternativer, dvs. utbetaling av utbytte og oppbevaring av inntjening for å anskaffe tilleggsmidler.

3. Beregning av kontantstrømskrav og kontroll av slike strømmer :

Et viktig ansvar for finansdirektøren er å sikre en tilstrekkelig kontantstrøm når og når det trengs. Ellers kan det ikke være mulig å ha en jevn drift av et selskap. Siden kontantstrøm stammer fra salg og kontantbehov er nært knyttet til salgsvolum, kan tilstrekkelig kontanter tildeles på riktig tidspunkt først etter å ha regnet med kontantbehov.

4. Vedtak om behov og kilder til ny ekstern økonomi:

På grunnlag av salgsoverslagene må de finansielle ledere tegne en plan for å låne midler fra eksterne kilder. Slik gjeldskapital vil legge til firmaets egne kontantressurser og dermed forbedre sin finansielle stilling. Ekstern kapital kan innhentes ved å låne midler fra kommersielle banker.

Finansansvarlig må være kompetent nok til å fastslå nøyaktig når det kreves ekstra midler fra eksterne kilder. Han (hun) har også å dømme hvor lenge de vil trenge, hvor økonomisk de kan heves (dvs. til lavest mulig pris) og fra hvilke kilder vil de bli tilbakebetalt.

5. Gjennomføre forhandlinger med eksterne finansiere:

Finansansvarlig skal også videreføre forhandlinger med utenforstående for å kunne ordne nødvendig ekstern finansiering i nødvendig mengde og til tid. For å skaffe arbeidskapital, må det etableres en kreditt med kommersielle banker. Igjen er det tilstrekkelig tid for å fullføre ordninger for langsiktig finansiering. Langsiktig finansiering krever mer dyktige forhandlinger enn kortsiktig finansiering.

6. Kontrol av økonomiske resultater:

Det er også nødvendig for finansdirektøren å evaluere visdom og effektivitet i økonomisk planlegging. Slik evaluering skal baseres på selskapets tidligere resultater. Dette vil gjøre det mulig for finansdirektøren å forbedre standarder, teknikker og prosedyrer for økonomisk planlegging og kontroll som er viktige sider ved finansfunksjonen.

innbyrdes:

Det kan bemerkes at alle seks funksjonene er sammenhengende. Dette innebærer at en endring i beslutning med hensyn til noen av funksjonene vil kreve en endring i avgjørelse knyttet til noen eller alle andre funksjoner.