Prosess for finansiell styring (med diagram)

Les denne artikkelen for å lære om prosessen med økonomisk styring.

Finansiell ledelse er opptatt av beslutningsprosesser når det gjelder størrelsen og sammensetningen av eiendeler og nivået og strukturen av bedriftsfinansiering.

Det er visse mål for økonomistyring som gir et grunnleggende rammeverk for optimal økonomisk beslutningsprosess.

Slike mål handler om en metode for å velge lønnsomme investeringsprosjekter og finansiering av slike prosjekter.

I forbindelse med økonomistyring brukes begrepet "objektiv" i betydningen av et mål eller et beslutningskriterium for de tre ovennevnte finansforvaltningsvedtakene. Implikasjonen her er at det som er relevant er ikke det overordnede målet eller målet for et moderne firma (eller selskap), men et operasjonelt nyttig kriterium for å gjøre en samlet vurdering av et bestemt sett av tre sammenhengende finansielle styringsbeslutninger.

Hovedformålet med alle bedrifter er å tjene penger ved å produsere og distribuere varer og tjenester. Oppnåelsen av dette målet krever en kontinuerlig kapitalforsyning for å drive virksomheten. (Kapital inkluderer både penger og kreditt).

Det er strømmen av disse kapitalfondene i firmaet som økonomistyring er primært og i hovedsak bekymret for. Hvis mengden midler som er tilgjengelige for å drive en bedrift ikke er tilstrekkelig, vil profittbeløpet eller til og med firmaets overlevelse bli truet.

Det viktigste målet med økonomisk styring er å maksimere eiers rikdom (aksjonærer når det gjelder selskaper). For å oppnå dette målet, må finansielle ledere sørge for at selskapet når det er mulig, får de midler den trenger for å nå målet. (Kostnaden av midler måles i forhold til renten).

Derfor starter økonomistyrelsens jobb og slutter med selskapets mål. Fig. 3.2 viser hvordan økonomistyringsprosessen fungerer.

I de fleste store og mellomstore bedrifter er den som er ansvarlig for økonomistyringen, økonomisjef eller finansansvarlig. Han er ansvarlig for å utvikle, implementere og kontrollere selskapets økonomiske plan. Denne lederen, i store organisasjoner, leder et team av økonomiske eksperter.

Finansdirektøren begynner med å gjennomgå bedriftens mål for å bestemme hvilke midler selskapet trenger. Vanligvis deltar økonomistyret med de andre ledere (som i personell, drift og markedsføring) i planleggingen av disse målene. Målene skal være kjent og økonomisk oppnåelig.

Finansdirektørens grunnleggende oppgave er å sammenligne utgiftene knyttet til forventede inntekter. Denne informasjonen gjør det mulig for økonomistyret å forutsi kontantstrøm og bevegelse av midler illustrert i figur 3.3.

Den tilgjengelige kontoen til enhver tid består av begynnende kontanter pluss kunders betalinger og midler fra finansiering. Dette er pengene tilgjengelig for selskapet for å legge til sin beholdning og dekke dagens utgifter.

Finansansvarlig planlegger en strategi basert på om sluttkvoten er positiv eller negativ. Hvis kontantstrømmer overstiger kontantstrømmen, vil selskapet ha penger til å investere. Finanslederens jobb er å finne ut en pålitelig og fleksibel investeringsform som vil gi en tilfredsstillende avkastning.

Hvis kontantutgangene overstiger kontantstrømmen, vil selskapet til slutt gå tom for kontanter for drift. En løsning er å finne en måte å redusere utløp. Lederen kan undersøke en rekke alternativer. Kan selskapet betale regninger langsommere eller overtale kunder til å betale raskere?

Kan selskapet kutte utgifter på enkelte områder, kanskje ved å holde en mindre beholdning? For svar på slike spørsmål, må finansmesteren rådføre seg med de andre ledere og stabseksperter. I tillegg ser økonomistyreren seg for eksterne finansieringskilder som gir en akseptabel kombinasjon av fleksibilitet, timing og rentesats.

Variante omstendigheter veileder finansdirektøren ved å undersøke kilder til trykk og veier til bruk for å skaffe kortsiktige og langsiktige midler. Valgene inkluderer langsiktige og kortsiktige finansieringsteknikker. Lederen velger kortsiktige teknikker når fleksibilitet er viktig eller behovene er begrensede. Lederen velger langsiktig finansiering for utvidede behov, det er mindre fleksibelt, men billigere også.

Regelmessig gjennom året og ved årsskiftet vurderer finansansvarlig selskapets økonomiske status for å se om selskapet går i henhold til sin finansielle plan og oppfyller bedriftsmål. Hvis ikke, må lederen finne måter å bringe selskapet tilbake til sin normale vei. Denne aktiviteten hjelper lederen til å planlegge og formulere neste års finansielle strategi.