Motivasjon: Betydning, egenskaper og rolle

Les denne artikkelen for å lære om motivasjon. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: - 1. Definisjon og betydning for motivasjon 2. Faktorer av eller hjelpemidler til motivasjon 3. Egenskaper for motivasjon 4. Rolle eller betydning.

Definisjon og betydning for motivasjon :

Motivasjon er prosessen med inspirerende mennesker for å intensivere deres ønske og vilje til å utføre sine plikter effektivt og for å samarbeide for å oppnå de felles målene for en bedrift.

Med andre ord betyr det å indusere, innlede, anspore eller befordre noen til et bestemt tiltak for å få de forventede resultatene fra ham.

Motivasjon er aktiveringskraften som stimulerer en mann til å sette sitt beste i oppnåelsen av en oppgave.

I EFL Brechs ord:

Motivasjon er en generell inspirasjonsprosess som gjør at medlemmene i teamet trekker vekten effektivt for å gi lojalitet til gruppen, å gjennomføre de oppgavene de har akseptert, og generelt å spille en effektiv rolle i jobben som gruppen har utført .”

Faktisk kan motivasjon betraktes som en integrert del av retningsprosessen. I regi av underordnede må lederen forsøke å skape i dem villigheten til å forfølge målene til organisasjonen entusiastisk. I forsøk på å gjøre det, kan lederen sies å bekymre seg med motivasjon. Begrepet 'motivasjon' er hentet fra ordet 'motiv'.

Et motiv er "en indre tilstand som energier, aktiverer eller beveger seg, og som leder eller fremkaller menneskelig oppførsel mot mål." Motiver er uttrykk for menneskets behov og ønsker. For å motivere enkeltpersoner til å jobbe for å virkeliggjøre målene og målene i organisasjonen, må lederen bestemme motivene eller med andre ord behovene til de ansatte som kaller tilfredsstillelse.

Så motivasjon kan beskrives som prosessen der et individ får anledning til å tilfredsstille hans behov ved å forfølge bestemte mål.

Motivasjon er et kraftig verktøy i hendene på en leder for å indusere sine underordnede til å handle på ønsket måte ved å tilfredsstille deres behov og ønsker. Det er opptatt av hvordan oppførselen starter, energiseres, initieres, opprettholdes og styres.

En vellykket leder vet at spørsmålet om retninger, men velutviklet, ikke betyr at de vil bli fulgt. Han bruker hensiktsmessig bruk av motivasjon for å involvere personellene til å jobbe effektivt for å oppnå de etablerte målene.

Faktorer av eller hjelpemidler til motivasjon :

Effektiv motivasjon avhenger av flere faktorer eller hjelpemidler.

Motiveringsprosessen er bestemt på grunnlag av faktorene som er omtalt nedenfor:

1. Tilstrekkelig finansiell insentiv:

Det bør stilles krav om rimelig og tilstrekkelig lønn til de ansatte i bedriften. Godtgjørelsen må fastsettes på en slik måte at de ansatte er fornøyd. Hvis de ikke er godt betalt, vil de ikke bli motivert til å utføre sitt arbeid med oppriktig innsats. Derfor skal det skje ordninger for tilstrekkelig lønn, bonus, ulike godtgjørelser mv for å oppmuntre de ansatte.

2. kongelige arbeidsmiljø:

Befordrende arbeidsmiljø er nødvendig for å motivere de ansatte effektivt. Hvis gunstige arbeidsforhold ikke opprettes, vil motivasjonsprosessen ikke være fruktbar. Et egnet arbeidsmiljø betyr skikkelige ordninger for ventilasjon og belysning, renhet og sunn atmosfære på arbeidsplassen.

3. Tilbud for opprykk:

Medarbeiderne er motiverte gjennom sin kampanje fremover. Arrangement for opprykk bør baseres på anciennitet eller effektivitet av de ansatte.

4. Ikke-monetære fasiliteter:

I tillegg til økonomiske incitamenter, bør noen ikke-monetære fasiliteter som bestemmelser for reise, utdanning, innkvartering og medisinsk behandling av de ansatte uten kostnad - ordnes for motivasjon.

5. Pensjonsytelser:

Pensjonsytelser til de ansatte bør være tilfredsstillende for å påvirke dem til å jobbe mer. Arrangement av de viktige pensjonsytelsene som bestemmelsene i forsørgelsesfond, pensjon, drikkepenger mv skal gjøres.

6. Arbeidsikkerhet:

Medarbeiderne bør sikres stabilitet i ansettelsen. Hvis de føler seg trygge og sikret i jobbene sine, vil de være svært motiverte.

7. Goodwill og mulighet for utvikling av bedriften:

Medarbeiderne vil være godt motiverte til å utføre sitt arbeid mer effektivt dersom virksomheten der de arbeider har et godt omdømme i markedet, og det ligger mulighet for ekspansjon, vekst og velstand i nær fremtid.

8. Anerkjennelse av godt arbeid:

Utførelsen av godt arbeid av de ansatte bør anerkjennes, aksepteres og roses av de øverste nivåledere for å skape motivasjon blant de ansatte.

9. Enhet blant ansatte:

Gjennom etablering av enhet blant de ansatte, kan motivasjon opprettes. For dette formålet bør hjertelig forhold gjøres blant dem. Lik og upartisk oppførsel til de ansatte på alle nivåer og forbedring av arbeidsforhold er også nødvendig.

10. God oppførsel av høyere nivå myndighet:

Sønn oppførsel av høyere myndighet og god relasjon mellom de ansatte og høyere myndighet er nødvendig for å motivere ansatte riktig og tilstrekkelig.

Kjennetegn ved motivasjon :

De fremtredende egenskapene eller egenskapene til motivasjonen er som følger:

1. Menneskelig Aspect:

Motivasjon er utelukkende opptatt av den menneskelige siden av et foretak. Det betyr en prosess for å stimulere mennesker til å gjøre tiltak for å få ønskede resultater. Det skaper vilje til å jobbe hos enkeltpersoner.

Hvis en leder kan engasjere, initiere og bygge opp lojalitet til de ansatte mot oppnåelse av bedriftens mål med sitt villige samarbeid, vil summen av alle disse innebære motivasjon. Dermed er motivasjon et oppførselskonsept som styrer menneskelig adferd mot bestemte mål.

2. Psykologisk konsept:

Motivasjon er et psykologisk konsept som genererer følelser av visse behov i et individ. Menneskelige behov er ingenting, men følelser i tankene til en person som han mangler bestemte ting. Slike indre følelser påvirker oppførselen til personen.

Arbeiderne, selv med ekstraordinære evner, vil ikke kunne utføre som ønsket, med mindre de er effektivt motiverte. Effektiv ytelse fra arbeidernes side kan sies å være sluttresultatet av deres evner støttet av riktig motivasjon. Og dermed,

Ytelse = Motivasjon x Evner.

3. Trenger tilfredsstillende aktivitet:

Motivasjon er relatert til å tilfredsstille menneskelige behov. Det kan bare være effektivt ved en nøyaktig analyse av arbeidernes behov for tilfredsstillelse som de kan bli indusert til å arbeide på ønsket måte. En arbeidstaker vil bare utføre den ønskede aktiviteten så lenge han ser sin handling som et middel for fortsatt oppfyllelse av hans verdsatte behov.

Alle motiverte atferd hos mennesker er rettet mot tilfredsstillelse eller oppfyllelse av behov.

4. Motivasjon er Total ikke del:

En arbeidstaker kan ikke motiveres i deler. Hver enkelt person i organisasjonen er en selvstendig og uadskillelig enhet, og alle hans behov er sammenhengende. Disse påvirker hans oppførsel på forskjellige måter. For å lykkes, må motivasjon ta en arbeidstaker som en udelbar enhet og søke å appellere til alle hans oppmuntringer og ønsker.

5. Finansielle og ikke-finansielle:

Motivasjon kan påta seg flere former avhengig av arbeidernes behov, følelser og følelser. I stor grad kan det klassifiseres som økonomisk og ikke-økonomisk. Finansiell motivasjon kan opprettes ved å øke lønn, godtgjørelser, bonus, premier og andre perquisites; mens ikke-finansiell motivasjon kan ta form av ros, anerkjennelse, gi større ansvar eller økt deltakelse i beslutningsprosesser mv.

6. Konstant prosess:

Menneskelige behov er uendelige. Som veldig passende satt av Abraham H. Maslow, "Man er et savnet dyr - så snart et av hans behov er fornøyd, vises en annen i sin plass. Denne prosessen er uendelig ... "Dette betyr at motivasjon ikke kan være en tidsbegrenset prosess. Det er kontinuerlig.

Rolle eller betydning av motivasjon:

Motivasjon er en av de viktigste faktorene som bestemmer organisatorisk effektivitet og effektivitet. Alle organisatoriske fasiliteter vil gå bort i mangel på motiverte mennesker til å utnytte disse fasilitetene effektivt. Hver overordnet i organisasjonen må motivere sine underordnede til å skape i dem viljen til jobb.

Rollen eller betydningen og betydningen av motivasjon kan oppsummeres som følger:

1. Fjerning av apati:

Det er den vurderte oppfatning at arbeiderne som regel ikke utøver tilstrekkelig energi til å utføre en oppgave som er tildelt dem. Dette skyldes at de på en eller annen måte er misfornøyd med arbeid, arbeidssituasjon eller med forvaltningsmyndigheten. Motivasjon fjerner denne apati av arbeidstakere for topp ytelse.

2. Kombinere "Vilje til jobb" med "Kapasitet for arbeid":

Viljen til jobb er forskjellig fra kapasiteten til arbeid. En mann kan ha kapasitet til å gjøre et arbeid som har fysisk styrke, teknisk ferdighet, tilstrekkelig intelligens og mental våkenhet; men han kan ikke ha mentaliteten til å søke dem fullt ut i sitt arbeid. Motivasjon fjerner denne psykologiske barrieren og kombinerer viljen til å jobbe med arbeidskapasiteten til arbeiderne.

3. Sikre full støtte og energi fra arbeidstakere:

Et viktig mål for en vellykket leder er hans evne til å sikre full støtte og samarbeid mellom arbeidstakere med sin energi, evne og entusiasme. "Du kan kjøpe en manns tid, du kan kjøpe en manns fysiske tilstedeværelse på et gitt sted, men du kan ikke kjøpe sin entusiasme, initiativ eller lojalitet, og hans kapasitet, vilje og energi uten motivasjon." Det viktige målet for en vellykket leder er, dermed forbundet med motivasjon.

4. Forstå ansattes behov:

Motivasjon gjør ledere forstå og innser behovene til de ansatte og gir tilfredsstillelse til dem tilsvarende. Hvis det er denne forståelsen, og motivasjon fungerer bak det, er lederne sikker på å motta nødvendig samarbeid av de ansatte for lønnsomheten til bedriften.

5. Maksimal utnyttelse av ressursene:

Motivasjon inspirerer arbeiderne til å gjøre best mulig bruk av ulike produksjonsfaktorer. De jobber helhjertet for å bruke sine evner til å minimere avfall og kostnader. Dette vil gjøre det mulig for bedriften å utnytte sine menneskelige, fysiske og økonomiske ressurser til det maksimale.

6. Økning i effektivitet og utgang:

Motivasjon er et effektivt instrument i lederens hender for å maksimere effektiviteten av virksomheten og produksjonen. Motiverte medarbeidere har høyere ytelse i forhold til andre ansatte.

En lykkelig og anstrengende arbeidsstyrke sikrer bedre effektivitet og høyere produksjon. Økning i arbeidsproduktiviteten resulterer i høyere lønninger for arbeidstakere og økt fortjeneste for bedriften. Høy ytelse er et must for en organisasjon å lykkes, og denne ytelsen kommer gjennom motivasjon.

7. Lavt ansatteomsetning og fravær:

Motiverte medarbeidere forblir i organisasjonen og deres fravær er ganske lav. Høy arbeidsomsetning og fravær skaper mange problemer i organisasjonen. Tilstedeværelsen av attraktive økonomiske og ikke-finansielle insentiver bidrar til å beholde de ansatte. De blir ikke lett fristet av tilbud fra konkurrentene. Med redusert arbeidsomsetning blir det mulig for bedriften å planlegge sine aktiviteter på lang sikt.

8. Godkjennelse av organisatoriske endringer:

Organisasjoner er integrerte deler av samfunnet. Endringene som foregår i samfunnet, det vil si endringer i teknologi, kunnskap, verdisystem mv., Krever at en organisasjon innarbeider disse endringene for å takle tidens krav.

Når disse endringene blir introdusert i organisasjonen, er det en tendens til å motstå endringer av de ansatte. Men hvis de er riktig motiverte, vil de akseptere, introdusere og implementere disse endringene og holde organisasjonen på rette spor av fremgang.

9. Bedre industrielle forhold:

Tilstedeværelse av attraktive motivasjonsordninger fremmer nærmere identifisering mellom bedriften og dets arbeidere. De fusjonerer sine individuelle interesser med organisasjonsmålene. Det oppstår en følelse av tilhørighet og gjensidig samarbeid på alle nivåer. Motivasjon vil fremme lagånd blant arbeidstakere. Dette vil redusere arbeidsulykker og skape bedre relasjoner mellom ledere og arbeidstakere.

10. Tilrettelegging av andre ledelsesfunksjoner:

Den vellykkede oppnåelsen av ulike funksjoner som planlegging, organisering, styring, koordinering og kontrollering er alt sammen knyttet til motivasjon. Motivasjon er den rette kraften som kan gjøre planlegging vellykket, organisasjonslyd, retning kraftig, koordinering stram og kontroll effektiv.

Fra ovennevnte diskusjon er det klart at motivasjon er av stor betydning for forretningsaktiviteter, da det er en viktig del av ledelsesprosessen. Ingen konkret resultat av best ytelse er mulig uten motivasjon.