Topp 13 hovedfordeler ved kommunikasjon

Denne artikkelen kaster lys over de tretten viktigste fordelene ved kommunikasjon. Noen av de viktigste fordelene er: 1. Grunnlag for beslutningsprosesser og planlegging 2. Smidig og effektiv arbeid av en organisasjon. 3. Tilrettelegger koordineringen. 4. Øker ledelseseffektivitet. 5. Fremmer samarbeid og industriell fred og andre.

Nøkkel fordel # 1. Grunnlag for beslutningsprosesser og planlegging:

Kommunikasjon er viktig for beslutningstaking og planlegging. Det gjør det mulig for ledelsen å sikre informasjon uten hvilken det ikke kan være mulig å ta en beslutning. Kvaliteten på ledelsesmessige avgjørelser avhenger av kvaliteten på kommunikasjonen.

Videre må beslutninger og planer for ledelsen kommuniseres til underordnede. Uten effektiv kommunikasjon kan det ikke være mulig å utstede instruksjoner til andre. Effektiv kommunikasjon bidrar til riktig implementering av ledelsenes planer og retningslinjer.

Nøkkel fordel # 2. Jevn og effektiv arbeid av en organisasjon:

Med ordene fra George R. Terry, "Det fungerer som smøremiddel, som fremmer smidig drift av styringsprosessen." Kommunikasjon muliggjør en jevn og effektiv arbeid av et foretak. Det er bare gjennom kommunikasjon at ledelsen endrer og regulerer handlinger av underordnede i ønsket retning.

Nøkkel fordel # 3. Tilrettelegger samordinering:

Ledelsen er kunsten å få ting gjort gjennom andre, og dette målet med ledelse kan ikke oppnås med mindre det er enighet med hensikt og harmoni i innsats. Kommunikasjon gjennom utveksling av ideer og informasjon bidrar til å skape enighet i tiltak i jakten på felles formål. Det binder menneskene sammen og letter koordinering.

Nøkkel fordel # 4. Øker ledelsesmessig effektivitet:

Effektiv kommunikasjon øker ledelsesmessig effektivitet. Det er med rette sagt at ingenting skjer i ledelsen til kommunikasjon finner sted.

Effektiviteten til lederen avhenger av hans evne til å kommunisere effektivt med medlemmer av organisasjonen. Det er bare gjennom kommunikasjon at ledelsen formidler sine mål og ønsker, utsteder instruksjoner og ordrer, tildeler jobber og ansvar og evaluerer ytelsen til underordnede.

Nøkkel fordel # 5. Fremmer samarbeid og industriell fred:

Effektiv kommunikasjon skaper gjensidig forståelse og tillit blant medlemmene av organisasjonen. Det fremmer samarbeid mellom arbeidsgiver og ansatte. Uten kommunikasjon kan det ikke være gode industrielle relasjoner og industriell fred. Det er bare gjennom kommunikasjon at arbeidstakere kan sette inn sine klager, problemer og forslag til ledelsen.

Nøkkel fordel # 6. Hjelper med å etablere et effektivt lederskap:

Kommunikasjon er grunnlaget for et effektivt lederskap. Det kan ikke være noen lederaksjon uten en effektiv kommunikasjon mellom lederen og ledelsen. Kommunikasjon er absolutt nødvendig for å opprettholde mann til mann forhold i ledelse. Det bringer lederen (leder) og underordnede (led) i nær kontakt med hverandre og bidrar til å etablere et effektivt lederskap.

Nøkkel fordel # 7. Motivasjon og moral:

Kommunikasjon er måten som underordnetes adferd er modifisert på, og endring skjer i deres handlinger.

Gjennom kommunikasjon er arbeidstakere motivert for å oppnå bedriftens mål og deres moral er styrket. Selv om motivasjon kommer fra innsiden, kan lederen også motivere folk ved effektiv kommunikasjon, for eksempel riktig utarbeidelse av melding, riktig tidspunkt for kommunikasjon og kommunikasjonsmåte mv.

Nøkkel fordel # 8. Øker ledelseskapasitet:

Effektiv kommunikasjon øker også ledelseskapasiteten. En leder er et menneske og har begrensninger om tid og energi som han kan bruke til sine aktiviteter. Han må tilordne plikter og ansvar til sine underordnede. Gjennom kommunikasjon kan en leder effektivt delegere sin autoritet og ansvar til andre og dermed øke hans ledelseskapasitet.

Nøkkel fordel # 9. Effektiv kontroll:

Styringsfunksjonen av kontroll innebærer måling av faktisk ytelse, sammenligning med standarder fastsatt av planer og korrigerende tiltak av avvik, hvis noen, for å sikre oppnåelse av bedriftens mål i henhold til forutbestemte og planlagte handlinger. Kommunikasjon fungerer som et verktøy for effektiv kontroll.

Planene må kommuniseres til underordnede, den faktiske ytelsen måles og kommuniseres til toppledelsen, og en korrigerende tiltak må tas eller kommuniseres for å oppnå de ønskede målene. Alt dette kan ikke være mulig uten et effektivt kommunikasjonssystem.

Nøkkel fordel # 10. Jobb tilfredshet:

Effektiv kommunikasjon skaper trivsel blant ansatte da det øker tillit og tillit mellom ledelsen og de ansatte. Gapet mellom ledelsen og medarbeiderne reduseres gjennom effektive kommunikasjonsmidler og en følelse av tilhørighet er skapt blant ansatte. De arbeider med iver og entusiasme.

Nøkkel fordel # 11. Demokratisk ledelse:

Kommunikasjon er også viktig for demokratisk ledelse. Det bidrar til å oppnå arbeidstakers deltakelse i ledelsen ved å involvere arbeidstakere i beslutningsprosessen. I mangel av et effektivt kommunikasjonssystem kan det ikke være noen delegasjon og desentralisering av myndighet.

Nøkkel fordel # 12. Øker produktiviteten og reduserer kostnadene:

Effektiv kommunikasjon sparer tid og krefter. Det øker produktiviteten og reduserer kostnadene. Storskala produksjon involverer et stort antall personer i organisasjonen. Uten kommunikasjon kan det ikke være mulig å samarbeide i en gruppe og oppnå fordelene ved storskala produksjon.

Nøkkel fordel # 13. PR:

I næringslivet har hver bedrift å skape og opprettholde et godt corporate image i samfunnet. Det er kun gjennom kommunikasjon at ledelsen kan presentere et godt corporate image til omverdenen. Effektiv kommunikasjon hjelper ledelsen til å opprettholde gode relasjoner med arbeidere, kunder, leverandører, aksjonærer, myndigheter og samfunn som helhet.